従業員の横領を防ぐ方法

従業員の横領は、従業員が雇用主から委託資金を盗むときに発生します。 多くの横領者が自分の足跡を隠すために非常に一生懸命働くので、この一般的な犯罪はしばしば検出が困難です。 従業員の横領の機会を減らすためには、複数の保護手段を備えた慎重なセキュリティ計画を採用する必要があります。

従業員の横領の防止は、インタビューデスクで始まります。 潜在的な雇用者が応募者の履歴書と性格を好む場合、彼または彼女は、参照を確認したり、いかなる種類のバックグラウンドチェックを実行したりすることはできません。 横領者は仕事から仕事へと疑わしい道を去る傾向があるため、すべての潜在的な新規採用者は、申請者の誠実さを伝えることができる参照を持つことが非常に重要です。 従業員がレジ、預金、またはその他の資金にアクセスできるポジションでは、潜在的なすべての従業員に対して定期的なバックグラウンドチェックを実行して、犯罪行為の過去の履歴が存在するかどうかを確認することも賢明です。

合理的な背景調査は従業員の横領の可能性を排除するのに役立ちますが、リスクを完全に取り除くことはできません。 内部盗難の可能性をさらに減らすには、横領の機会のほとんどを排除する綿密なセキュリティシステムを作成する必要があります。 1人の従業員がすべての資金にアクセスすることはできません。また、可能であれば、すべての財務報告と預金には、少なくとも2人の従業員が文書を独立して評価および署名する必要があります。

内部監査は、従業員の横領のリスクを削減する良い方法です。 独立した会社を使用して四半期監査を実施すると、不正流用または資金不足の兆候をすぐに発見できます。 一部の専門家は、監査が前もってスケジュールされていることを知っている場合、横領者が自分のトラックをカバーできる可能性があるため、厳密なスケジュールではなく、ランダムに監査することを推奨します。 内部監査には、内部セキュリティシステムの欠陥や部門の効率性の問題を指摘するという利点もあるため、定期的な監査ポリシーは、企業にとって複数の点で有益です。

注意とセキュリティは重要な懸念事項ですが、従業員の横領を排除するために取られた措置は、従業員がセキュリティポリシーによって誤って告発されたり、違反、スパイ、または軽視された場合に裏目に出る可能性があります。 絶え間ないカメラ監視などの極端な手段を課したり、泥棒を「トラップ」するためにセキュリティポリシーについて嘘をつくと、従業員の士気と信頼を破壊し、非常に不快な職場環境につながる可能性があります。 従業員が不正または無礼な行動に対して会社に対して敵意を抱いている場合、彼らは犯罪を犯したり、他の従業員による疑わしい活動を報告したりするより多くの動機を持っているかもしれません。