提案書を作成するにはどうすればよいですか？

提案を作成するために必要な戦略は、多くの場合、提案の性質に依存します。 さまざまな要因が存在しますが、すべての提案には基本的な要素が含まれている必要があります。 これには、プロジェクトを行う理由、プロジェクトの性質、プロジェクトの達成方法、プロジェクトを完了する個人、プロジェクトの実施場所、所要時間、および費用が含まれます。

提案を書く前に、考えを整理する必要があります。 自発的に書くことは、重要な要素が省略された急進的な提案につながる可能性があります。 提案は、まとまりがあり、有益で、興味深い方法で書かれるべきです。

最終的には、エグゼクティブサマリーが最初に表示されますが、提案の準備中は最後に作成する必要があります。 エグゼクティブサマリーはプロポーザル全体の要約であるため、レビュー担当者が最初に見るセクションですが、プロポーザルの内容を完全に理解してから作成することをお勧めします。 エグゼクティブサマリーは、プロジェクトの目的、ニーズ、および方法論を網羅している必要があります。 少なくとも750語で、1ページに収まる必要があります。

提案を効果的に書くには、プロジェクトの必要性を述べる必要があります。 このセクションでは、対処する内容と、それが重要である理由について説明します。 統計やその他のサポートツールを使用して、ポイントを伝えます。 スポンサーを探す場合は、スポンサーがあなたに資金を提供する理由を述べてください。

プロジェクトの予想される結果を示すことにより、目的を述べます。 説得力のある方法で提案を書くには、対策の観点から目的を述べる必要があります。 これは、あなたが何をするか、誰がタスクを実行するか、どのくらい、いつタスクを完了するかを正確に強調します。 短期および長期の目標も含めます。

提案書を作成するには、個人が提案書の最も長く最も重要な部分である「方法」セクションを完了するために必要な決定権を持っている必要があります。 これは最も厳しい部分ですが、最も価値があります。 これは、目標がどのように達成されるかを概説する行動計画です。

提案書を作成するときは、資格が評価されることに留意してください。 関連する経験を示し、関連する施設や機器を説明してください。 プロジェクトに取り組むことに同意した重要な人員をリストし、履歴書を含めます。 プロジェクトの費用を示します。 予算を給与、福利厚生、消耗品、旅費、備品に分類し、間接費を記載します。