時間管理の一般的な方法は何ですか？

生産性を向上させるために使用できる時間管理にはいくつかの異なる方法があります。最も人気のあるもののいくつかは、タイムボックス化、パレート分析、およびPOSECメソッドです。これらの各方法は、時間のより良い使用を促進する建築習慣に焦点を当てています。

タイムボックスは、最も一般的な時間管理方法の1つです。これには、特定のタイムスケジュールに厳密に付着することにより、大きなタスクをより小さく、より管理しやすい部分に分割することが含まれます。個人は最初に一連のタスクを決定し、それぞれを終了するのにかかるおおよその時間を決定する必要があります。次に、各タスクの開始時に適切な期間にタイマーが設定されます。割り当てられた時間の終わりに、タスクが完了したかどうかにかかわらず、個人は停止しなければならず、他の楽しいアクティビティを休ませるか、従事します。すべてのサイクルを1サイクル後に残したタスクが残っている場合タスクのうち、同じプロセスが再び開始されます。これは、休息または他の報酬の期間が構造に組み込まれているため、動機を高めるため、時間管理の最もやりがいのある方法の1つになる傾向があります。

パレート分析は、一般に80:20ルールとも呼ばれます。それは、原因の20％が問題の80％を生み出すことを示唆したエコノミストによって発明されました。メソッドの最初のステップには、問題のリストのリスト、それらの問題の根を見つけること、そして原因によってそれらをグループ化することが含まれます。その後、グループは重要なレベルで評価されます。この方法は、最も重要なレベルの問題のある問題のグループは、通常、作業負荷の最小、または約20％の1つであるという信念に基づいています。

POSECは、整理、合理化、節約、貢献することにより、優先順位付けを象徴しています。これは最も個人的な時間の1つです管理。それは、お金や個人的な問題など、個々のセキュリティに影響を与えるものは他のタスクの前に処理されるべきであるという信念の下で動作します。

POSECの最初のステップは、目標を特定し、最も重要なものから最も重要な目標に優先順位を付けることです。次のステップは、個人が毎日の個人的な目標が達成されることを保証するスケジュールを整理することです。次に、個人は、できるだけ時間がかかるように、用事を実行するなど、最も不快なタスクを合理化する必要があります。 4番目のステップは、服の買い物や友人と昼食をとるなど、最も緊急の娯楽を節約することです。最後に、個人は、重要な義務ではないにしても、他の重要な重要な義務を通じて社会に貢献することにより、時間のスケジュールを締めくくります。