時間管理の一般的な方法は何ですか？

生産性を高めるために使用できる時間管理には、いくつかの異なる方法があります。 最も一般的なのは、タイムボックス化、パレート分析、およびPOSECメソッドです。 これらの方法のそれぞれは、時間のより良い使用を促す習慣の構築に焦点を合わせています。

タイムボクシングは、時間管理の最も一般的な方法の1つです。 特定のタイムスケジュールを厳守することで、大規模なタスクをより小さく管理しやすい部分に分割します。 個人は最初に一連のタスクを決定し、各タスクを完了するのにかかるおおよその時間を決定する必要があります。 次に、各タスクの開始時に適切な期間にタイマーが設定されます。 割り当てられた時間の終わりに、個人は、タスクが完了したかどうかにかかわらず、停止し、休息するか、他の楽しいアクティビティに従事する必要があります。

timeboxing timeメソッドを使用すると、実行する各タスクに、指定された期間に一度に1つずつアプローチします。 すべてのタスクを1サイクル実行した後にタスクが残っている場合、同じプロセスが再び開始されます。 これは、時間管理の最も価値のある方法の1つである傾向があります。これは、休息またはその他の報酬の期間が構造に組み込まれているため、モチベーションが高まるためです。

パレート分析は、一般に80:20ルールとも呼ばれます。 原因の20パーセントが問題の80パーセントを引き起こすと示唆したエコノミストによって発明されました。 この方法の最初の手順には、問題の一覧表示、それらの問題の根本原因の特定、および原因ごとのグループ化が含まれます。 次に、グループは重要度によって評価されます。 この方法は、重要度が最も高い問題のグループも通常、作業負荷の最小または約20パーセントの1つであるという信念に基づいています。

POSECは、組織化、合理化、経済化、貢献による優先順位付けの略です。 これは、時間管理の最も個人的な方法の1つです。 お金や個人的な問題など、個々のセキュリティに影響を与えるものは、他のタスクの前に処理する必要があるという信念の下で動作します。

POSECの最初のステップは、目標を特定し、重要度の高いものから低いものに優先順位を付けることです。 次のステップは、個人が毎日の個人的な目標が達成されることを保証するスケジュールを編成することです。 次に、個人は、用事の実行など、最も不快なタスクを合理化し、できるだけ時間がかからないようにする必要があります。 4番目のステップは、衣服の買い物や友人との昼食など、最も緊急性の低い娯楽を節約することです。 最後に、個人は、重要ではないにしても他の重要な義務を通じて社会に貢献することにより、自分のタイムスケジュールを完成させます。