カンファレンスサービスとは何ですか？

会議サービスには、会議、会議、またはその他のイベントの予約、およびそれらのイベントが成功するために必要なサービスの計画と提供が含まれます。会議サービスは、一般に、会議管理、イベント管理、イベント計画、またはイベントマーケティングとも呼ばれます。 会議サービスマネージャーは、会議またはイベントプランナーとも呼ばれます。 カンファレンスサービスはイベントによって異なりますが、通常、予算編成、宿泊の手配、ケータリング、オーディオビジュアル機器とサポートが含まれます。

会議サービスには2つの幅広いカテゴリがあります。社内会議プランナーが管理するものと、サードパーティのプランナーが管理するものです。 社内会議のプランナーは、イベントを開催する施設の従業員です。 通常、必要なすべての取り決めを担当するグループのメンバーであるグループの連絡先は、イベントに使用する施設を事前に決定し、その所有者に直接連絡します。 会議サービスマネージャーはTHですその施設から割り当てられています。 グループが特定のサイトを選択していない場合、外部またはサードパーティの企業が雇用されます。 グループの連絡先は要件のリストを提供し、会議サービス会社は適切な施設の提案を開始し、グループとサイトの間の仲介者として機能します。

すべてのイベントに必要な会議サービスには、宿泊や食事が含まれます。 このため、会議は多くの場合、現場での会議施設を備えたホテルが主催しています。 これらには通常、大小の会議スペース、コンピューターラボ、ボールルーム、スピーカーやプレゼンテーションの視聴覚機能が含まれます。 食事は通常、施設自身の食品および飲料部門によって処理されます。 これらの会議サービスはすべてオンサイトの担当者によって管理され、会議サービスマネージャーによって調整されています。相続人のニーズ。

サードパーティ会議サービスマネージャーは、会議の会場の提案を提供し、ケータリングやホテルの予約など、その施設で提供されていない場合は、すべての追加サービスを調整します。 このタイプの会議計画は、単一のホテルに収容できないほど大きすぎるグループや、第三者が最高のレートの交渉を支援することを望んでいるグループによく見られます。 会議サービスには、グループが滞在中に望む可能性のあるレクリエーションの計画も含まれます。

会議施設の選択は、グループのニーズとイベント中に達成しようとしていることを調べることで最もよく達成されます。 典型的な会議には、展示会、会社のトレーニングプログラム、または毎年の授賞式が含まれます。 多くのホテル会議サービスプランナーは、結婚式や小さな家族イベントも計画しています。 会議サービスの専門家を雇うことの目標は、グループのすべてのニーズが満たされ、イベントが心配する必要なくスムーズに進むことを保証することです詳細について自分自身。