オープントランザクションとは

オープントランザクションとは、指定された会計期間の終了時に完全に決済されるとは見なされない、あらゆるタイプの金融活動です。 このタイプの業務トランザクションは、後の期間で最終的に完全に決済されるまで開いたままになります。 多くのタイプの企業は、数週間またはそれ以上の期間にわたって未決済のままになる可能性のある未処理のトランザクションを作成するプロセスで動作するため、ほとんどの会計システムは、収集プロセスの一部としてオープントランザクションの増減を追跡する手段を提供します。 1つ以上の今後の期間にどのような種類の収入が発生するかを把握するため。

オープントランザクションを理解する最も簡単な方法の1つは、購入時に現金で支払いを行う買い手によって負債がすぐに解決されない会社からの商品またはサービスの購入を検討することです。 このタイプの設定では、売り手は通常、買い手に請求書を発行します。買い手は、支払いを全額送金する一定の暦日を持っています。 取引が会計月の途中で発生し、支払いの条件が30日であると仮定すると、買い手はその現在の会計月に支払いを送金できない場合があります。 この場合、その会計月が閉じられると、トランザクションはオープンまたは未処理として識別されます。

商品やサービスの即時支払いに依存しないビジネスについては、会社の会計記録で会計処理する必要がある未処理のトランザクションがあります。 エージングのプロセスは、それらの開いているトランザクションの状態に追いつくのに役立ち、特定のトランザクションが異常な期間開いているかどうかを判断する機会を提供します。 たとえば、特定の請求書の有効期限が45日になり、その顧客が通常28〜30日で支払う場合、会社は顧客との連絡を開始して、請求書が受信されたことを確認できます。 この観点から、未処理のトランザクションのステータスを監視することにより、回収作業の管理が容易になり、顧客からの支払いの受け取りを遅らせる可能性がある監視やその他の問題を修正できます。

オープントランザクションの量を管理することは、あらゆるビジネスの財務の安定にとって非常に重要です。 企業の債務を履行するために常に十分な収益を確実に受け取るために、企業は請求プロセスを手配して、顧客ができるだけ早く支払いを送金できる十分な機会を提供することがよくあります。 顧客が未払いの請求書の小切手を切り捨てる月の日を把握し、その顧客への請求書の送付のタイミングを把握するだけの簡単な方法は、請求書と支払い領収書の間のターンアラウンドを短縮するのに役立ちます。許容範囲内のオープントランザクションの金銭的価値。