提案フォームとは何ですか？

標準的な事業運営には、購入、プロジェクト、販売の3種類の提案フォームがあります。これらすべてのフォームは同じ基本機能を実行し、意思決定に必要な情報を収集するための構造化された方法をユーザーに提供します。提案フォームの実際の設計は、各組織で行われた実際のビジネスプロセスに基づいて異なります。多くの静止企業は、企業や組織内で議論を始めるのに最適な場所になる可能性のあるフォームテンプレートを提供しています。

大規模な組織では、特定のドルの価値を超える購入要求、または特定の商品タイプの一部である購入要求を追跡するために、購入提案フォームがよく使用されます。調達提案フォームには2つのサブタイプがあります：入札プロジェクトと機器のリクエスト。プロジェクトの詳細な仕様は、提案の要求に含まれています。多くの企業では、すべての入札プロジェクトに同じ構造を提供するために提案フォームが使用されています。これは、あらゆる情報と同様に非常に重要です1つの当事者に提供されたイオンは、他の当事者ではなく、不公平な利点を提供します。

集中企業では、機器要求提案フォームがよく使用されます。機器ユーザーまたは部門の監督者がフォームに記入し、購入部門に提出します。フォームでは、ユーザーは自分の連絡先情報、必要なアイテムの詳細な仕様、ビジネスの合理的、および予算を提供します。ほとんどの提案フォームには、購入に提出する前にすべてのリクエストが適切にレビューおよび承認されるようにするための署名ボックスがあります。

多くのエンジニアリングまたは情報技術企業には、集中型プロジェクト管理オフィスがあります。プロジェクト提案フォームは、ユーザーからのリクエストを管理し、データ収集に構造を提供し、すべてのユーザーリクエストが同じ承認ワークフローに従っていることを確認するために使用されます。すべてのプロジェクトには、スポンサー、影響を受けた部門、またはビジネスプロセスが必要です。 t彼のプロジェクト提案フォームには、ビジネスチャレンジの文書とプロジェクトの望ましい最終結果が含まれています。可能であれば、スタッフは、推定プロジェクトコスト、タイムライン、および効率またはハードドルの節約を提供することが期待されています。

販売提案フォームは、入札の過程でビジネスからビジネス販売スタッフに使用されます。販売提案フォームには、製品の説明、コスト、設置またはサービスコスト、および配達のタイムラインが含まれています。販売提案に関する詳細は、顧客による評価に基づいています。関連するすべての情報を含める必要があるため、クライアントは販売オファーの詳細を受け取った他の提案と比較できます。