提案書とは何ですか？

標準的なビジネスオペレーションで使用される提案フォームには、購入、プロジェクト、販売の3種類があります。 これらすべてのフォームは同じ基本機能を実行し、意思決定に必要な情報を収集するための構造化された方法をユーザーに提供します。 提案フォームの実際の設計は、各組織で実行される実際のビジネスプロセスに基づいて異なります。 多くの文房具会社がフォームテンプレートを提供しており、会社や組織内で議論を始めるのに最適な場所です。

大規模な組織では、特定の金額を超える、または特定の商品タイプの一部である購入リクエストを追跡するために、購入提案フォームがよく使用されます。 調達提案フォームには、入札プロジェクトと機器リクエストの2つのサブタイプがあります。 プロジェクトの詳細な仕様は、提案のリクエストに含まれています。 多くの企業では、提案フォームを使用して、すべての入札プロジェクトに同じ構造を提供しています。 これは非常に重要です。ある当事者に提供され、他の当事者には提供されない情報は不公平な利点を提供するためです。

機器要求の提案フォームは、集中型企業でよく使用されます。 機器のユーザーまたは部門の監督者がフォームに記入し、購買部門に提出します。 フォームでは、ユーザーは自分の連絡先情報、必要なアイテムの詳細な仕様、ビジネスの合理性、および予算を提供します。 ほとんどの提案フォームには署名ボックスがあり、すべてのリクエストが購入に送信される前に適切にレビューおよび承認されるようにします。

多くのエンジニアリング会社または情報技術会社には、集中化されたプロジェクト管理オフィスがあります。 プロジェクト提案フォームを使用して、ユーザーからのリクエストを管理し、データコレクションに構造を提供し、すべてのユーザーリクエストが同じ承認ワークフローに従っていることを確認します。 すべてのプロジェクトには、スポンサー、影響を受ける部門、またはビジネスプロセスが必要です。 プロジェクト提案書には、ビジネス上の課題とプロジェクトの望ましい最終結果の文書が含まれています。 可能な場合、スタッフは、プロジェクトの推定コスト、スケジュール、および効率の削減またはハードドルの提供を期待されています。

販売提案フォームは、入札プロセス中に企業間販売スタッフによって使用されます。 販売提案フォームには、製品の説明、費用、設置費用またはサービス費用、納期が含まれています。 販売提案で提供される詳細は、顧客による評価の基礎となります。 すべての関連情報を含める必要があるため、クライアントは販売提案の詳細を受け取った他の提案と比較できます。