提案書とは何ですか？

提案書は、提案の性質と提案を行っている会社を人々に紹介するためのビジネス提案に含まれるカバーレターです。他の種類のカバーレターと同様に、提案書は読者に必要な情報をすばやく知るように設計されていますが、レターの著者が仕事に最適であることを読者に納得させます。場合によっては、提案書は特定の形式とスタイルに従う必要がありますが、他のケースでは、本質的により自由形式である場合があります。

典型的な提案書には、提案が対処するための問題の簡単な議論と、提案の顕著な情報の概要が含まれています。提案書は通常、時間とコストの見積もりと、提案がどのように機能するかについての簡単な説明が含まれます。提案書には、提案を提供する個人または会社の経験、資格、認定も詳述することができ、会社の履歴と背景情報を含めることができますまた。全体を通して、このドキュメントには、添付の提案資料を読者にレビューするよう奨励するように設計された説得力のあるトーンがあります。

提案書を書くことができる多くの文脈があります。会社または代理店が提案の要求（RFP）を出すと、RFPに対応する人々は通常、提出物で提案書を書きます。 RFPには通常、提案ガイドラインには、著者の資格から関与する費用の見積もりに至るまで、提案書に何を含めるべきかについて人々に良いアイデアを与えることが含まれます。ビジネス通信に関する情報を提供する参考書には、多くの場合、読者が提案を正式に書き込む必要がある前に提案書に慣れることができるように、いくつかのサンプル提案があります。

いくつかの提案書は未承諾です。企業は提案を使用してtheiを販売する場合がありますR製品での通信は安価で非常に費用対効果が高いため、潜在的な新規顧客への製品です。たとえば、オフィスソフトウェアのメーカーは、多数のオフィスに大量の郵送を送信し、注文または詳細についてのリクエストで応答する企業から少なくともある程度の関心を予測できます。未承諾の提案書は、本質的により一般的である傾向があるため、多くの人々に送ることができます。

各リクエストと各提案が非常に異なる可能性があるため、提案の要求に応答するために使用できる提案テンプレートを作成することは困難です。通常、提案をまとめるには多くの研究が必要であり、言語は読者向けに特にカスタマイズされなければなりません。ただし、提案の書面で使用される基本的なアウトラインを組み立て、提案の必要なすべての側面が完全にカバーされるようにするのに役立ちます。また、企業は古い提案や提案書のコピーを維持し、メモを取る必要があります将来の提案の開発に使用できるように成功したもの。