仕事の生産性を向上させるための最良のヒントは何ですか?
ビジネスの世界でよくある誤解は、オフィスで過ごす時間が長いほど生産性が上がるということです。 ただし、ほとんどの人はオフィスで過ごす時間が長くなるほど生産性が低下し、関心が薄れるため、通常はその逆です。 生産性を高める良い方法は、1日を通して短い休憩を取り、再び集中してリラックスすることです。 冷静でリラックスした心は生産的である可能性が高くなりますが、ストレスや情報が多すぎると、効率的な思考プロセスが妨げられます。 休暇を一度に数日または数週間休むことは、リラクゼーションの改善と脳機能の改善にも役立ちます。
先延ばしは生産性を損なうものであり、ほとんどの労働者はそれを犯しています。 恐ろしいタスクを先送りにすることを避けるために、日中に最初にそれらに取り組むことが役立つ場合があります。 困難なタスクを最初に邪魔にならないようにすると、その日の残りの時間の労働者のストレスが軽減され、生産性が向上し、場合によっては仕事の満足度が向上します。 労働者はこれらのタスクを単独で実行しようとすることがありますが、これは間違いです。 パートナーシップを構築することで、タスクのストレスを軽減することができ、別の目と耳で困難なタスクに新しい視点を与えることができます。
おそらく、生産性の最大の障害の1つは、予定リストです。 整理整頓を維持することは重要ですが、ほとんどの人は関連性のないアクティビティでTo Doリストを乱雑にする傾向があります。 リストを再評価し、実際に実行する必要のないタスクを単純に削除すると、ストレスレベルが低下し、1日を通して生産性が向上します。 そのリストの一部のタスクは面倒に見えるかもしれませんが、ある時点で実行する必要があります。 可能であれば、そのようなタスクを他の誰かに委任することをお勧めします。 たまにコントロールを手放すことで、労働者の負担が軽減され、より重要なタスクに集中できるようになります。
インターネットの時代では、気晴らしはいたるところにあります。 インターネットへのアクセスが禁止され、電話がオフになっている期間を毎日設定することで、作業者は集中する必要のある重要なタスクに集中できます。 労働者は、生産性の向上を妨げる一般的な気晴らしのリストを作成し、これらのことが触れられない時間を確立できます。 わずか20分、または2時間かもしれませんが、その間、作業者は集中力を必要とする重要なタスクに集中する必要があります。 労働者が1日を通して生産性のピーク時間をメモしておくと、気を散らさない時間をそのピークに合わせることができます。