変更管理アクティビティの種類は何ですか？

変更管理アクティビティは、変更管理をさらに成功させるために使用されるタスクとテクニックです。 最良の変更管理活動は、変更管理計画を前進させ、影響を受ける組織が利用できる変更管理リソースを最大化するのに役立ちます。 各ビジネスには異なる従業員と異なる操作方法があるため、最良の変更管理活動は各組織のニーズに応じて異なります。 変更管理活動には、会議の計画、トレーニング、コーチングセッションなどの深刻な活動が含まれる場合がありますが、参加者を楽しませ、関与させることで変更管理の進捗を進めるように設計された変更管理ゲームも含まれる場合があります。

変更管理の重要なタスクの1つは、組織とその従業員が変更を行う準備ができているかどうかを評価することです。 この評価は、変更がちょうど計画されているときに発生する場合があります。または、組織が次の変更の段階に進む準備ができているかどうかを判断するために変更を実装する間に行われる評価である場合があります。 通常、変更管理の評価活動には、従業員が変更に実装された新しいタスクを実行する際の観察が含まれます。

最高の変更管理活動は、関係者全員が参加できる活動です。 変更管理アクティビティを計画するときは、アクティビティに参加している可能性のある組織内の人々を考慮することが重要です。 物理的にアクティブな変更管理ゲームを計画することは、物理的に適切なメンバーを持つ組織にとっては完璧ですが、アクティブなゲームの物理的な要件を満たすのが不快な労働者にとって不快な場合があります。

コミュニケーションは、変更管理を成功させるために不可欠です。 コミュニケーションがなければ、組織は変更がうまくいかないかどうかを知りません。 変更の影響を受ける人々とのオープンなコミュニケーションを維持することにより、変更マネージャーは、変更に関連する問題、中断、または苦情を早期に通知できます。 変更中のコミュニケーションを強化できるアクティビティには、会議やコーチングセッションが含まれます。 ミーティングは、小規模でも大規模でもかまいませんが、発言したい各人が機会を得ることができるほど十分に小さくなければなりません。

組織に変更を導入する変更マネージャーは、既存のスタッフが新しい人と仕事をすることを必要とし、多くの場合、従業員がお互いに知り合えるように設計された変更管理活動を実施します。 これらのタイプのアクティビティには、従業員がお互いを知るのに役立つ名前の記憶ゲームが含まれる場合があります。 同化されたスタッフの間で状況が緊張している場合、愚かなゲームは氷を破り、従業員に仲間意識を構築するための経験を共有するのに役立ちます。