書類を整理するためのさまざまな方法は何ですか？

管理しようとしている情報の種類に応じて、書類を整理する方法はいくつかあります。たとえば、一部の人々は、毎日家に入る道を見つけるメールやその他の論文に対処するのを手伝う必要があるかもしれません。他の人は、不可欠な事務処理と不必要な乱雑さの混乱を招く混合物を備えた混乱したホームオフィスを持っています。さらに他の個人は、論文をきちんと組織しているかもしれませんが、邪魔にならないように保管スペースが不足しています。これらのタイプの各問題には実用的な解決策があります。多くの人々は、最良の選択肢は、ソート、パージ、ファイリング、保存の組み合わせであることを発見しています。

組織の専門家は、多くの場合、書類を編成するための特定のルール、またはペーパーテイミングを持っています。たとえば、一部の専門家は、紙を扱うときにできるだけ少ない回数を触れようとすることをお勧めします。多くの人がすぐに毎日のメールを開くことを提案し、それを捨てるか、それを提出するかを決定するのではなく、それを提出することを決定するそれをその他の山に入れて、後で扱う。支払うべき請求書は、期日に応じて編成できます。また、支払いカレンダーまたはリマインダーシステムを利用して、遅延支払いを回避するのに役立つ場合があります。

いくつかのツールの助けを借りて、毎日書類を整理することで、誰かが乱雑さを蓄積することを避けるのに役立ちます。論文の扱いに役立つかもしれないアイテムには、入ってくる郵便物のバスケットまたはトレイ、不要な文書を廃棄するためのゴミやリサイクルビンなどがあります。小さなバインダーやオーガナイザーは、人々が定期的に持ち歩くものにも役立ちます。たとえば、買い物をしているときにクーポンを使用する人は、ポータブルでアコーディオンタイプのオーガナイザーから利益を得ることができます。

ホームオフィスの組織を試みるとき、多くの人がファイルフォルダーやキャビネット、またはラベル付きのボックスを使用して書類を整理することを好みます。不要なアイテムを排除した後、PAオフィスに残っているパルワークは、特定のカテゴリに従ってソートおよび提出することができます。これらの一般的な例には、個人情報、医療記録、財務情報が含まれます。頑丈な段ボールまたはプラスチック容器は、定期的に検討する必要のないドキュメントの長期保管に役立ちます。

書類を整理するための追加のヒントは、家の実際の紙の量を減らすことです。多くのドキュメントをスキャンしてコンピューターまたは外部ハードドライブに保存できます。また、予算やその他の世帯記録のコンピューターファイルを作成して、余分な紙を排除することもできます。必要に応じて、必要に応じてドキュメントのハードコピーを印刷できます。かけがえのない文書または公式文書を保管するために、個人の金庫または安全預金箱をよくお勧めします。