管理アシスタントのサポートの種類は何ですか？

管理アシスタントサポートスタッフメンバーは、多くの企業で重要な役割を果たし、管理および事務サポートを提供しています。 これらの専門職は、法律事務所から診療所まで、あらゆるタイプのオフィス環境で活躍しています。 訓練を受けたアシスタントは、オフィスの手順に精通しており、ビジネスおよびコンピューターの強力なスキルを持っています。

法律事務所では、多数の管理アシスタントサポートメンバーを雇用して、文字起こしやケースファイルの設定などのタスクを処理しています。 弁護士の要求に応じて法務アシスタントが通信を起草し、請求の状況について調整者と話し合います。 アシスタントは、調停や預託を含む弁護士の任命もスケジュールします。 大規模な法律事務所には通常、法律の分野を支援するチームがあり、弁護士、パラリーガル、法務アシスタントで構成されています。

医師には、フロントオフィスと医療スタッフを支援する管理サポートスタッフがいます。 医療助手は患者に挨拶し、予約を入れ、患者情報をチャートに入れます。 一部の医療助手は、医療記録の要約やオフィス予算の準備などの高度なタスクを実行します。

科学者には研究助手として働く研究室のサポートスタッフがいます。 科学的設定の管理アシスタントは、助成金情報を調査し、議題を準備します。 管理サポートスタッフが調査メモを取り、プロジェクトの期限を追跡します。 その他のタスクには、郵便物の開封やラボ用品の購入などの事務的業務が含まれます。

社長などの上級管理職には、通常、彼らのために直接働く管理アシスタントがいます。 アシスタントは、クライアントミーティングとエグゼクティブの旅行計画をスケジュールします。 このアシスタントには、レターの作成、請求書の処理、レポートの作成などの職務が含まれます。 一部の企業では、管理アシスタントは部門管理者だけでなく役員も支援します。

不動産会社は、管理アシスタントサポートを使用して、住宅の上映をスケジュールし、販売する住宅をリストします。 不動産アシスタントは、通常、不動産文書の作成とマーケティングの経験があります。 一部の代理店では、代理店で働くために不動産免許を持つサポート要員が必要です。 不動産管理サポートのメンバーは、代理店向けのパンフレットやチラシを準備するため、グラフィックデザインのスキルがこの役職にプラスです。

ほとんどの管理アシスタントサポートの専門家には、少なくとも高校の卒業証書と、会計、数学、およびオフィス管理のクラスがあります。 一部のアシスタントは秘書科学の資格も持っています。 管理アシスタントサポートスペシャリストとして働くことを希望する個人は、さまざまなコンピューターソフトウェアプログラムの使用方法を知って、マルチタスクを行えるようにする必要があります。 このポジションで必要な性格特性は、速く学習し、プレッシャーの下でうまく機能する能力です。