ベンダー管理システムとは何ですか？

ベンダー管理システムは、企業の外部からの労働者とサプライヤーの雇用と使用の合理化を支援するコンピュータープログラムです。 多くの企業は、技術的にはビジネスの実際の従業員ではないフリーランスの従業員または契約労働者のいずれかの労働者を使用しています。 これらの追加の労働者は、一時的な職に就くか、高度に専門化された労働を行うことがあります。 ベンダー管理システムはこれらの労働者とその仕事を追跡し、全体的な使用を簡素化します。

一般的に、ベンダーとは、何かを他の人に販売する人のことです。 ビジネス用語では、通常、販売されるものは労働または専門知識であり、労働は雇用会社から分離されたままであるという意味を持ちます。 これがベンダー管理システムの起源であり、文字通り雇用された労働者を追跡するシステムです。

通常、ベンダー管理システムは、多くの異なるグループがすべて同じシステムを介してやり取りできるWebポータルです。 これらのプログラムには、雇用する人々とサービスを販売する人々のための領域があります。 これにより、個人は仮想空間で会い、要件や資格を交換し、履歴データを迅速かつ合理的な方法で取得できます。 その結果、これにより雇用プロセスが迅速に追跡されるため、ジョブを非常に迅速に満たすことができます。

これらのシステムの多くには、ユーザーの内部ネットワークで動作するセクションもあります。 プログラムのこの部分は、給与および税の情報、ならびに臨時労働者に関連する他の会社の詳細を追跡します。 このサービスにより、雇用ビジネスは労働者にとって重要なすべての情報を追跡できますが、一時的なプロファイルは通常のコンピューターシステムから除外されます。

これらの2つの部分は連携して、プログラムのすべてのユーザーの情報のデータベースを形成します。 機密情報は非公開にすることができますが、必要に応じて公開情報が検索されます。 たとえば、ビジネスでは、デリケートな仕事のための臨時労働者を探したい場合があります。 利用可能な労働者をベンダー管理システムでプロファイルして、必要な資格と信頼できる勤務履歴の両方を持っている人を見つけることができます。 資格の部分は労働者のプロフィールから得られ、歴史は彼が過去に働いていた個々の会社から収集されます。

これらのタイプのプログラムは、事業構造の外にいる正社員も追跡します。 たとえば、病院には、病院で働く医師、看護師、技術者のシリーズがあり、それらは個人開業医と並んで働いています。 開業医は病院内にオフィスと部屋を持っているかもしれませんが、彼らは通常の労働力の外にいます。