流通部門は何をしますか？

流通部門は、ベンダーから注文したアイテムを受け取り、それらのアイテムを会社内の適切な部門または部門に転送する責任を負う部門です。 アイデアは、すべての商品が配達されてから、ビジネス内の特定のユニットに発行される瞬間まで、すべての商品が計上される状況を作り出すことです。 流通部門を使用することで、コストの管理と廃棄の可能性の削減が非常に簡単になります。また、配送時に商品が間違った部門に転送されるために生産が遅れる可能性を最小限に抑えます。

流通部門の規模と範囲は、ビジネスの設定ごとに異なります。 一般に、入荷商品は入庫部門によって受け入れられ、入庫部門は、受け取った商品が付属文書に反映されているものと同じタイプと数量であることを確認します。 そこから、商品は保管エリアに配置され、事務処理は流通部門に転送されます。 そこでは、流通管理のプロセスに関与している人々が、受け取った商品を会社内の適切な部門または部門に転送する手配をします。 商品が適切な部門に配達されると、配送担当者は配達日時を記録し、誰が商品を受け取ったのか、トランザクションに完了のマークを付けます。

流通部門を活用することは、いくつかの点で有益です。 第一に、部門は別のレベルのセキュリティを追加します。これは、受け取った商品が会社のパイプラインのどこにあるかを綿密に調べることで、従業員の盗難の可能性を削減するためです。 商品の数量は、受領部門が受け取ったものとして表示されているものと一致する必要があり、また、会社構造内のさまざまな部門に発行または配布される数量と一致する必要があります。 何らかの種類の差異がある場合、差異が発生した場所を特定するための手順を実行できます。これにより、商品を盗んだ可能性のある人を簡単に特定できます。

通常、このタイプの操作に共通するいくつかの流通部門の仕事があります。 部門マネージャーと一緒に、1人または複数の流通業者が一般に流通チームの一部です。 多くの場合、オペレーターは受け取り部門と協力して商品の数量と種類を確認し、会社の他のエリアへの配送が保留されている間、それらが適切な場所に保管されていることを確認し、保管からの商品の取り外しを許可する書類を準備し、目的地への輸送。 一部のオペレーターは、商品の実際の取り扱いに重点を置くかもしれませんが、他のオペレーターは、流通プロセスに関係する事務手順に対処します。