契約のバランスとは何ですか？

契約残高は、クライアントとプロバイダーの間に現在存在する契約の条件の下で顧客にまだ配信されていない商品とサービスの量を識別するために時々使用される用語です。 多くの異なるタイプの企業は、契約期間中の特定の段階でクライアントに対するサプライヤーの残りの義務を指すときに、このフレーズを使用します。 この用語は、小売業者の契約でより一般的に採用されていますが、この概念は、契約の確立に適用される幅広い顧客/ベンダー関係によく適合します。

契約のバランスがどのように発生するかを理解する最も簡単な方法の1つは、1年間の契約期間中に1,000単位の特定の商品を提供する顧客とベンダー間の契約を検討することです。 場合によっては、最小数のユニットをクライアントに出荷する必要がある製品納入のライフサイクル中に、契約で特定の日付が指定されます。 将来の配達が予定されている契約で指定されたユニットの総数は、契約残高と見なされます。つまり、1,000単位の商品がすべて顧客に配達されるまで、いずれの当事者も契約を履行できないと見なされます。

多くの要因が現在の契約のバランスに影響を与える可能性があります。 たとえば、クライアントが以前の出荷の支払いを遅らせる場合、ベンダーは、アカウントが延滞しなくなるまで今後の出荷を遅らせることを選択できます。 ボリューム購入契約（VPA）では、割引価格に関連する条件を満足するために、顧客が最小数のユニットを購入できない場合があります。 この場合、顧客は契約の残高を評価される場合があり、その結果、契約上のコミットメントと、これらの条件を順守するために購入する必要がある残りのユニットとの差額を相殺する料金が発生します。

契約のバランスを監視することは、サプライヤーと顧客の両方にとって非常に重要です。 サプライヤの場合、目標はこの情報を使用して、顧客の注文に対応するために予定出荷日時点で十​​分なユニットが手元にあることを確認することです。 同時に、顧客は契約の残高を監視して、契約契約の条件で延長された割引価格を維持するのに十分なユニットを購入していることを確認し、契約がその契約に達したときにあらゆるタイプの罰金や追加料金を効果的に回避する必要があります有効期限。