コンプライアンスプログラムとは

コンプライアンスプログラムは、企業が政府の標準および規制の下で合法的に運営する方法を概説するために、企業が作成した一連のルールを備えたプログラムです。 ほとんどの国と地域には、すべての企業にこれらの標準を作成する単一の機関がなく、代わりに、企業の特定のニッチを管理する1つまたは複数の機関を持つことを選択しています。 会社が法的な制限内にとどまることを容易にするために、通常、コンプライアンスチームを使用して新しい標準を読み、コンプライアンスプログラムを作成または更新します。 このプログラムを実施または遵守しないと、政府による事業の完全な閉鎖ではないにしても、罰則につながる可能性があります。

ほぼすべての企業は、生産や活動の内容に関係なく、企業が合法的に事業を運営する場合に遵守する必要がある基準と法律を持っています。 たとえば、印刷業界は使用する揮発性有機化学物質（VOC）の量を制限する必要があり、食品業界は衛生ガイドラインを遵守し、製造業者は人権基準を遵守する必要があります。 これらのルールへの準拠を支援するために、コンプライアンスプログラムは、会社がコンプライアンス違反になるリスクを回避するために従業員とマネージャーが何をすべきかを概説します。 政府が規則と規制を作成しますが、通常、独自のコンプライアンスポリシーを作成するのは会社次第です。

大部分の国と地域には、標準を作成する多くの異なる機関があります。 ほとんどの企業は、1つまたは2つの機関、特に会社のニッチを管理する機関にのみ注意を払う必要があります。 たとえば、食品を処理するアメリカの会社は、食品医薬品局（FDA）の規制に注意を払う必要があります。 また、すべてまたは多くの企業を統括する一般的なビジネス代理店もあります。

事業主は政府の規則や規制を自由に調べることができますが、これは通常フルタイムの仕事なので、所有者は一般にコンプライアンスチームを雇います。 このチームは通常、法律用語を理解し、新しい規制を確認する機関を知っている人々で構成されています。 新しい規制が作成された場合、または既存の規制が変更された場合、このチームはコンプライアンスプログラムを変更して、会社が引き続き規則に従っているようにします。

企業がコンプライアンスプログラムを作成または遵守しない場合、これは大きな問題を引き起こす可能性があります。 最良のシナリオは通常、軽い罰金とおそらく警告です。 厳しい規制を満たさないと、会社が政府によって永久に、または会社が規制を満たせるようになるまで強制的に閉鎖される可能性があります。