クリエイティブワークフローとは

クリエイティブワークフローとは、デザインなどの明らかに芸術的な作業から、会社のブランディングなどのより巧妙なプロジェクトに至るまで、プロジェクトを完了するために会社のクリエイティブチームまたは部門とそれに関連する作業者が行うプロセスを指します。 クリエイティブプロジェクトとクリエイティブチームのコミュニケーションの不備、非効率性、非効率的なワークフロー管理は、特に満足していないクリエイティブな人が結果として会社を辞めた場合、時間、お金、人的資源の面でコストがかかる可能性があります。 効果的なクリエイティブワークフローシステムにより、すべてのチームメンバーは、不必要な手順に煩わされることなく、最善を尽くすことができます。 これにより、プロジェクトがスムーズに実行され、スケジュール通りに予算内で正常に完了する可能性が高くなります。

コンセプトから最終製品までの創造的なプロジェクトを開発するプロセスには、いくつかの段階が含まれます。 一般的に、プロジェクトの開始時に、コンセプトが考案され、拡張され、資産とリソースが収集され、ドラフトが作成されます。 その後、このドラフトを1回または複数回（おそらくは複数回）レビューし、そのレビューに基づいて編集して、最終決定します。 その場合にのみ、プロジェクトは完了時にサインオフされます。 このプロセスを成功させるには、多くのコミュニケーションと協力が必要です。

予算と時間の制約が増すにつれて、クリエイティブワークフローはクリエイティブプロジェクトにとって特に重要な概念になりました。 機械産業に基づくプロジェクト管理アプローチは、創造的なチームが直面する非常に異なる種類のタスクと、これらのチームが最も効果的に機能する方法に対して効果的ではない場合があります。 独創的なプロジェクトは、紙ベースで行われていた時代から複雑さが大幅に増加しました。 現在では、複数の人々と複数のプラットフォーム間、通常は複数の部門、場合によっては複数の国で、動的でインタラクティブなアプローチが必要です。

創造的なワークフローの開発と管理を支援する多くのソフトウェアプログラムがあります。 多くの創造的なプロジェクトは多くの異なるソフトウェアプログラムを使用しており、創造的なワークフロー管理ソフトウェアは、さまざまな人がさまざまな形式で完了した作業を統合するのに役立ちます。 また、チームメンバーが使用できるのは最新の作業のみであることを確認するのに役立ちます。そのため、作業は重複せず、作業の一部を完了するために他の誰かからの古くて不正確なデータを使用することはありません。 作業を記録したり、発生した問題にフラグを立てて、今後の議論や管理者の承認を得ることができます。

リアルタイムコラボレーションはクリエイティブプロセスの鍵であるため、これはクリエイティブワークフロー管理プログラムで強調されている機能です。 クリエイティブチームには世界中にメンバーがいますが、プロジェクトのすべての段階でこれらのメンバーとコミュニケーションをとる必要があります。 営業担当者、マネージャー、管理者、法律顧問、財務顧問、デザイナー、コンテンツクリエーターなど、さまざまなタイプの人々がクリエイティブプロジェクトチームで働いています。 効果的な創造的なワークフローは、これらすべての人々が能力を最大限に発揮して作業を完了するのに役立ちます。