フローチャートとは何ですか？

フローチャートは、プロジェクトのプロセスまたは段階を視覚的に示します。 ビジネスで頻繁に使用され、プロジェクトまたは手順に関係する人に共通の参照ポイントを提供します。 また、プロセスまたはプロジェクトのエラーを見つけるのに役立つ参照ポイントです。

企業は、個別のフローチャートを使用して実際のプロセスと最適なプロセスを表し、2つを比較してプロセスを改善する場合があります。 チャートは、従業員を新しいプロセスで訓練するための効果的な方法でもあります。 多くの場合、プロジェクトまたはプロセスのステップに関する合意を促進するために使用されます。 フローチャートの一般的な利点は、プロセスのより良い理解、品質の改善、および顧客とサプライヤ間の関係のより明確な理解です。

最新のフローチャートは、コンピュータープログラムのロジックの初期の描写に関連付けられています。 ただし、ビジネスプロセスだけでなく、あらゆる目的に使用できます。 チャートには、消費者向け製品の組み立て指示、組織の募金活動のタイムライン、またはある目的地から別の目的地への道順が描かれている場合があります。 アプリケーションソフトウェアは、ユーザードキュメントでこのようなタスクのチャートを使用する場合があります。

フローチャートには、開始点と終了点が含まれ、入力、出力、可能なパス、途中の決定が含まれます。 ほとんどは基本的なシンボルを使用します。 開始および終了ステップは通常、楕円形または丸みを帯びた長方形です。 長方形はプロセスのステップを表し、菱形は決定を示します。 決定ダイヤモンドから出ている矢印には、対応するyes / trueまたはno / falseルートがあります。

円は操作を表し、矢印の形は輸送を意味します。 三角形はストレージを示し、正方形は検査または測定を表します。 その他の形状は、データの入出力、単一および複数ページのドキュメント、手動操作、遅延、および次ページのコネクタを象徴しています。 シンボルには識別テキストが含まれています。

共同プロセスを示すために、フローチャートは2つ以上のシンボルを組み合わせます。 シンボル間の矢印は、ステップの流れを表しています。 単純化されたものは、アクションの流れを示すためだけに矢印を利用するかもしれません。 すべてのチャートでシンボルが使用されるわけではありません。 製品やプロセスを示すためにグラフィックを使用する人もいます。

フローチャートを設計するとき、人はまず、既存または予想されるプロセスのフローに関する情報を収集する必要があります。 その後、彼または彼女は可能な限り単純なシンボルを使用して、トライアルプロセスチャートを作成できます。 他の人々は、欠陥を探し、必要な変更を加えるように求められるべきです。 フローチャートを作成する場合、個人は必ずその境界を明確に定義する必要があります。 多くの基本的なオフィスソフトウェアプログラムには、これらのチャートを作成する機能が含まれており、プロセス専用の専用プログラムもあります。