フローチャートとは何ですか？

フローチャートは、プロジェクトのプロセスまたは段階を視覚的に描写しています。ビジネスで頻繁に使用される、プロジェクトや手順に関与する人々に共通の参照ポイントを提供します。また、プロセスまたはプロジェクトでエラーを見つけるための参照のポイントでもあります。

企業は、個別のフローチャートを使用して実際のプロセスと最適なプロセスを描写し、2つを比較してプロセスを改善する場合があります。チャートは、新しいプロセスで従業員を訓練するための効果的な方法でもあります。 多くの場合、プロジェクトまたはプロセスの手順に関する合意を促進するために使用されます。フローチャートの一般的な利点は、プロセス、品質改善、および顧客とサプライヤーの関係をより明確に理解することです。

最新のフローチャートは、コンピュータープログラムの論理の早期描写に関連付けられています。ただし、ビジネスプロセスだけでなく、あらゆる目的に使用できます。チャートは、消費者製品のアセンブリの指示、組織のタイムラインを描写する場合がありますアナイゼーションの募金活動、またはある目的地から別の目的地への道順。アプリケーションソフトウェアは、ユーザードキュメントでこのようなタスクのチャートを使用する場合があります。

フローチャートには、入力、出力、可能なパス、および決定を備えたスタートポイントとエンドポイントが含まれます。ほとんどの場合、基本的なシンボルを使用しています。開始と終了ステップは、通常、楕円形または丸い長方形です。長方形はプロセスのステップを表し、ダイヤモンドの形状は決定を示します。決定からつながる矢印ダイヤモンドには、対応するYES/TRUEまたはNO/FALSEルートがあります。

円は操作を示し、矢印形は輸送を意味します。 三角形はストレージを示し、正方形は検査または測定を表します。その他の形状は、データ入力と出力、単一およびマルチページのドキュメント、手動操作、遅延、および次のページコネクタを象徴しています。シンボルには識別テキストが含まれています。

共同プロセスを示すために、フローチャートはcomになります2つ以上のシンボルをバインします。シンボル間の矢印は、ステップの流れを示しています。単純化されたものは、矢印を利用して作用の流れを示すだけです。すべてのチャートがシンボルを使用するわけではありません。グラフィックを使用して製品またはプロセスを示すものもあります。

フローチャートを設計する場合、人は最初に既存または予想されるプロセスの流れに関する情報をまず組み立てる必要があります。 その後、可能な限り単純なシンボルを使用して、トライアルプロセスチャートを作成できます。他の人は、欠陥を探して必要な変更を加えるように求められるべきです。フローチャートを開発する場合、個人はその境界を明確に定義する必要があります。多くの基本的なオフィスソフトウェアプログラムには、これらのチャートを作成するための機能が含まれています。また、プロセス専用のプログラムもあります。