正式な組織とは？

正式な組織とは、メンバーの活動が調整および管理されるグループです。 このようなグループには少なくとも2人が関与していますが、上限はありません。 このような組織には、一般的な慣行とシステムが組み込まれています。 それらは複雑なネットワークです。 企業は正式な組織の良い例ですが、慈善団体、政府機関、および非政府組織も正式な組織です。

彼らはその構造において非公式組織とは異なります。 非公式の組織はより流動的で自然に進化しますが、非公式の組織はより厳格です。 非公式組織のメンバーは、共通の目標、信念、またはニーズを通じて結集されます。 すべての正式な組織には、社会的グループやメンバーの個人的な欲求や野心などの非公式の要素がある程度含まれています。

正式な組織の目的は、その存続を確保することです。 会社を組織することにより、リーダーまたはオーナーは、会社またはグループが目標と目的を達成することを期待します。 これにより、組織が成功することを願っています。 下位レベルでは、スタッフが自分の場所を知ることができ、分業があり、組織内で活動を調整することができます。

正式な組織内の構造はarbitrary意的である傾向があります。 これは、会社の経営陣が構造がどうなるかを決定したことを意味します。 会社が採用する形式とメカニズムは、会社の開発方法と経営理念に依存します。 一部の企業は成長とともに自然に進化しますが、他の企業は最初から計画されています。 計画された企業は、進化する企業よりも優れた構造を持つ傾向があります。

正式な構造の主な利点は、従業員と経営陣に提供する安全性とセキュリティです。 組織内の全員が自分の場所、役割、報告先を知っています。 組織は、経営陣の指揮系統を作成し、会社を部門に分割します。 これらの部門は、独自の指揮系統を持っています。

正式な規則と規制は、主観的な利益を保護します。 まず、組織を国内および地方の規則や規制に合わせます。 その後、企業の行動規範と正式な期待を設定しました。 彼らは会社の慣行の考えられるすべての要素の手順を定義します。 また、手順に従わなかった場合の結果も示しています。

正式な組織構造は、会社の内部コミュニケーションシステムも定義します。 これにより、組織の各層が上層および下層と対話する方法が規制されます。 これらは、会社の指揮系統の上下に情報が流れるように設計されています。 多くの場合、企業は特別な通信チャネルを使用して、上層部の経営陣を会社の最下層に直接リンクさせることができます。

このタイプの組織は、それ自体を規制しようとしています。 監視として知られるこの組織は、パフォーマンスを改善するために、メンバーとアクティビティをどのように検査および分析するかを定めています。 これには、監督、トレーニング、リスク管理などのビジネス慣行が含まれます。