資金残高とは何ですか？

資金残高とは、資産を計算し、負債を差し引くことで求められる、任意の時点での資金の純資産です。 これは、資金の会計、つまり組織が指定された目的のために資金を作成し、資金の透明性を確保し、法的義務を順守するアプローチにおいて特に重要です。 政府機関と学術機関はどちらも、奨学金や公共事業プロジェクトへの支払いなどの活動のためにこれを行います。

ファンドの資産には、既存の保有物だけでなく預金も含まれます。 負債には費用と引き出しが含まれます。 ファンド会計では、会計士は資金がどのようにファンドに出入りするかを示し、それがどのように使用されたかを示す文書を提供できる必要があります。 簡単な例では、大学に学生行事のための資金があるかもしれません。 学期の初めに、学生組織は基金に支払い、それを請求します。学期が基金活動に進むにつれて、一連の支出が行われ、講演者、交通、食料などの支払いが行われます。

ファンド会計のいくつかの形式では、最終資金残高はゼロでなければなりません。 これは、基金がそれ自体に対して支払いを行い、すべての支出が基金に関連していたことを示しています。 資金が残っている場合、これは資金への過剰な支払い、またはすべてを完全に支払えないことを示します。 基金がお金を借りなければならない場合、十分な資金が入らないか、適切に使用されていません。 たとえば、毎年の奨学金基金は、正味残高がゼロで終了する必要があります。

通常、資金残高の計算は比較的簡単です。 まだ記録されていない可能性のある資産と負債を確認するには、書籍にアクセスする必要があります。 たとえば、ファンドには配当の支払いが必要な投資を含めることができ、これによりファンドの残高が増加します。 同様に、まだ清算されていないファンドに未払いの小切手がある場合もあります。 資産と負債の追加に加えて、資金の動きを監査し、不正な支払いなどの問題をチェックすることもできます。

公的機関の場合、資金に関する公開情報を公開する必要があります。 誰でも本と会計情報を確認でき、現在の資金残高と会計報告書を要求できます。 これにより透明性が高まり、組織は一般の人々が疑わしい活動を見ることができることを認識できます。 基金活動に必要な最低残高を維持しないなどの法律違反が含まれる場合、利害関係者は組織に規制順守を強制する訴訟を起こすことができます。