推薦状とは何ですか？

推薦状は、スーパーバイザー、インストラクター、または特定の候補者を推薦する同様の権威者からの手紙です。 参照レターと呼ばれる推薦状を聞くこともできます。 このような手紙は一般的に大学の申請に必要であり、雇用の申請も強化できます。 よく書かれた推薦状は、推薦される人とその人が応募する職種に合わせて独自にカスタマイズされますが、再利用できる一般的な推薦状を見ることもできます。

推薦状は一部の申請手続きの非常に一般的な部分になっているため、一部の大学ではそのような手紙のライブラリを学生ファイルに保持しています。 たとえば、メアリージェーンがマクナマラ教授からの手紙を要求した場合、その手紙は学生ファイルに入れられるので、再び必要になった場合は、教授に新しいコピーを求めるのではなく、学校から封印されたコピーを要求できます。 人々はまた、以前の雇用主からの良い願いのしるしとして、長期の仕事を辞めるときに普遍的な委任状を与えられることがあります。

推薦状を要求するのは難しい場合があります。 一般に、何かの推薦状が必要になるとわかったらすぐに、その手紙を書くのに最適な人々に尋ねるべきです。 ほとんどのリクエストは、リコメンダーが十分な時間がない場合にリクエストを断るのを快適に感じるように、または正直で正確な手紙を書くことができると感じないような方法で表現する必要があります。 リクエストでは、リクエストを受け入れるか拒否するために応答が必要になるのか、実際に手紙自体が必要になるのかを必ず指定する必要があります。 リクエストを拒否したり、手紙を提出するのが遅すぎる場合に備えて、必要以上の手紙を依頼することをお勧めします。 すべてのリクエストが許可されると、アプリケーションの外観が良くなります。

申請する職位の性質によっては、申請者は封印された推薦状を提出するよう求められ、その手紙を読んでいないことを示します。 これは、推薦者からの誠実な回答を促し、応募者が好ましくない文字を静かに削除しないようにすることを目的としています。 誰かが悪い推薦状を書くと思ったら、やるべきことは要求を断ることです。

推薦状を書くとき、推薦者は応募者をユニークにするもの、および彼または彼女の長所が何であるかについて考えるべきです。 「過去2年間、メアリージェーンが私と一緒に英語を教えてきた」や「ジョーボブが私の部門で採用された」のように、推薦者が応募者を知っている期間とその内容について言及するのは良い考えです応募者の側で賞や区別を参照することはしばしば推奨されます。また、応募者を人間化し、より思い出深いものにする個人的なストーリーを伝えることも奨励されます。 推薦者が申請者が申請している組織または機関と個人的なつながりがある場合は、これについても言及することが適切です。