メンテナンス作業指示書とは何ですか？

保守作業指示書は通常、指定された日時に完了する保守作業をリストした書面による要求です。 保守作業指示には、アパートやオフィスの建物で完了する必要がある予防保守作業または修理が含まれる場合があります。 保守作業指示書は、通常、保守担当者またはコーディネーターによって処理され、どの作業を完了する必要があるかを保守作業員に通知します。

賃貸アパートのテナントが修理が必要な何かに気付いた場合、彼は通常、アパートマネージャーに修理を依頼します。 通知されると、リースエージェントまたはマネージャーは作業指示書を生成します。 通常、フォームにはテナントの名前、電話番号、住所が記載されます。 リクエストが受信された日付もフォームに記載されます。 行う必要のある修理または保守作業の簡単な説明も記載されます。

保守作業指示書はさまざまな方法で配置できます。 いくつかの作業指示書は、完了するべきタスクのチェックリストとともに、議題として書かれています。 書かれた各タスクの横に、メンテナンスワーカーが遭遇する可能性のある問題を入力するフィールドがあります。 作業指示書には、追加のコメント用のスペースも含まれる場合があります。 その後、メンテナンス作業指示書はジョブを完了した人によって署名され、コピーがテナントとマネージャーまたはメンテナンス監督者に渡される場合があります。

すべての保守作業指示書が建物構造の修理を伴うわけではありません。 機器の修理または予防保守作業のために、保守指示が生成される場合があります。 コンピューターやファックスなどのオフィス機器は、多くの場合、訓練を受けた技術者によるメンテナンスが必要です。 学校、ジム、または病院の機械または機器の修理または定期的な修理が必要な場合、保守作業指示書を処理できます。

テナントまたは建物の所有者は通常、予防保守作業指示書を生成しません。 機械およびその他の機器の半年ごとの保守評価は、通常、予定された日時に従って完了します。 完了すると、作業者は関連情報をコンピューターデータベースに入力できます。

メンテナンス作業指示書には、構成変更要求のフィールドが含まれることがあります。 これにより、保守作業員は、構造または機器の一部に対して、必要な変更をリストできます。 これには、一部の機器や建物の機能を修理するだけでなく、交換したり、大幅に変更したりすることが含まれます。