給与日誌とは？

給与計算仕訳帳は、会社の人事部門に関する情報を含む特別な会計仕訳帳です。 企業は給与日誌を使用して、賃金、給与、給与税、福利厚生などの情報に関する情報を記録します。 特別なジャーナルを使用すると、企業は情報を分離して、自社の業績を簡単に確認および評価できます。 数十人または数百人の従業員を抱える企業は、特定のグループや情報の種類に応じて情報を分類するために、多数の給与ジャーナルを使用する場合があります。

給与日誌は、企業に3つの大きなメリットをもたらします。 企業は労働者階級を分割し、総勘定元帳に情報を投稿する時間を節約し、データ入力エラーを減らすことができます。 多くの企業は、会計仕訳帳と元帳で労働タイプを分けています。 これにより、会社は特定のビジネス機能を完了するために使用される従業員のタイプと数に関連する特定の記録を維持できます。 基本的な仕訳には、給与と時間給が含まれます。 さらに、これらのジャーナルは、部門、部門、またはその他の特定の情報によって従業員を分離することもできます。

人事部門は通常、会社の給与情報を管理する責任があります。 人事管理者と従業員は、会社の各個人の勤務時間、コミッションまたはボーナス、福利厚生などの情報に関する情報を追跡します。 給与ジャーナルを使用すると、人事管理者はこの情報を会社の他の会計情報とは別に確認できます。 人事部門は通常、給与計算期間ごとにジャーナルエントリを準備し、この情報を給与計算ジャーナルに投稿します。 給与計算仕訳帳が会計期間全体にわたって完了すると、人事マネージャーは会社の総勘定元帳に含めるためにこの情報を経理部に引き渡します。

データ入力エラーは、給与計算ジャーナルを使用する企業によって削減される場合があります。 給与計算仕訳帳は、会社の総勘定元帳とは別に調整できます。 この調整により、給与情報のみがジャーナルに含まれるようになります。 給与情報を含む通常の会計情報を含む企業は、給与情報を確認するときに困難で時間のかかるプロセスを作成する可能性があります。 事業主、取締役、および役員レベルのマネージャーも、通常の会計情報とは別に給与情報を確認したい場合があります。

給与情報は会社の総勘定元帳に含まれ、特別仕訳帳のすべての情報が会社の財務諸表に含まれるようにします。 給与情報は、会社の損益計算書と貸借対照表に含まれています。 損益計算書には、現在の会計期間の賃金費用に関する情報が含まれています。 貸借対照表には、支払われる賃金または支払われる給付金に関する情報が含まれています。 支払われる給付金は通常、ヘルスケアまたは退職プランへの雇用者の拠出などの情報を指します。