提案とは？

提案は通常、製品を購入するように顧客を説得するため、または新しいプロジェクトまたはプログラムの資金と支援を受けるために設計されたツールです。 企業アメリカから学界まで、大部分の業界で使用されている提案は、さまざまな形で提供されています。 非公式および正式な提案、および勧誘および未承諾の提案があります。 どのようなタイプであっても、提案は通常、読者に問題やニーズを通知し、解決策を提供し、提案された解決策がどのように機能し、どれくらいの費用がかかるかについて大まかな概要を示すことを意味します。

非公式の提案は非常に簡潔で、ビジネスまたはスタッフ会議のフォローアップとして使用できます。 彼らは通常、会議で学んだことや発見したことを繰り返し、価格設定の概要またはソリューションの詳細な概要をリストします。 正式な提案には通常、カバーレター、調査、数字またはチャート、主要なすべてのフェーズの詳細、スケジュール、組織の義務、およびすべてのコンポーネントのコストの内訳が含まれます。 また、通常、提案する企業または個人のサービスの説明、履歴書、過去のプロジェクトのリスト、および資格を証明するその他の情報も含まれています。

要請された提案は通常、提案依頼書（RFP）への応答です。 サービスを必要とする会社であろうと、新しいプログラムを追加する部門であろうと、これらのタイプの要求は通常非常に一般的であり、プロジェクトの入札やアイデアの提出には文書が必要です。 通常、特定された問題または要求されたクライアントの仕様に、価格情報、ソリューションの具体的な説明、達成方法の概要計画、および何が最良のソリューションであるかについて回答します。 さまざまなソリューションを提供する多くの提出物がある可能性があるため、これらのタイプの提案は一般に競争力のあるものでなければなりません。

通常、未承諾の提案は、会社のサービスまたは製品の概要を説明することで潜在的な顧客の関心を引くために使用されます。 また、彼らは紹介の形として、または見込み客の前に立つ方法として使用することができます。 それらは多くの場合、顧客の特定のニーズや問題についてほとんど知識を持たずに完成するため、多くの詳細はありません。

通常、プロポーザルの作成は、ほとんどのビジネスプロセスの重要なステップです。 通常は、問題の概要を示す紹介文、解決策の詳細を示す本文セクション、および利点と次のステップを強調する結論とともに、一般的な形式に従います。 通常、より正式なタイプにはカバーレターがあり、中間セクションを作業指示書セクションに分割し、詳細な予算、ワークフロー、およびスケジュールに加えて、コスト分析、方法論、および評価プロセスによる調査を行います。