提案とは何ですか?
提案は通常、顧客に製品を購入するよう説得したり、新しいプロジェクトまたはプログラムの資金と支援を受けたりするように設計されたツールです。企業アメリカから学界までの大多数の産業で使用されている提案は、多くの形で提供されています。非公式で正式な提案があり、募集された未承諾の提案があります。どんなタイプに関係なく、提案は通常、読者に問題やニーズを通知し、ソリューションを提供し、提案されたソリューションがどのように機能するか、どれだけの費用がかかるかについての幅広い概要を提供することを目的としています。彼らは通常、会議で学んだか明らかにされたことを繰り返し、価格設定の概要またはソリューションの詳細な概要をリストします。正式な提案には、通常、カバーレター、研究、数字またはチャートがあり、すべての主要なフェーズ、スケジュール、組織の義務、およびすべてのコンポーネントのコスト崩壊の詳細が概説されています。彼らは通常も提案している会社または個人のサービス、履歴書、過去のプロジェクトのリスト、および資格を証明するその他のものについて説明してください。
勧誘された提案は通常、提案要求(RFP)への応答です。サービスを必要とする企業であろうと、新しいプログラムを追加している部門であろうと、これらのタイプのリクエストは通常非常に一般的であり、入札またはプロジェクトのアイデアを提出するために書面による文書を必要とします。彼らは通常、特定された問題またはリクエストされたクライアント仕様に対応し、価格設定情報、ソリューションの特定の説明、それがどのように達成されるかの概説された計画、そしてそれが最良のソリューションになるものです。これらのタイプの提案は一般に競争力がなければなりません。さまざまなソリューションを提供する多くの提出物がある可能性があるためです。
未承諾の提案は、通常、comの概要を示すことで潜在的な顧客の関心を得るために使用されますPanyのサービスまたは製品。また、それらは紹介の一形態として、または見込み客の前に到達する方法として使用することができます。それらは通常、多くの詳細がありません。顧客の特定のニーズや問題についての知識がほとんどないことが多いためです。
提案を書くことは通常、ほとんどのビジネスプロセスの重要なステップです。通常、問題の概要を説明する紹介、解決策の詳細を説明するボディセクション、および利点と次のステップを強調する結論を伴う共通の形式に従います。通常、よりフォーマルなタイプにはカバーレターがあり、中央のセクションを作業声明のセクション、完全な詳細な予算、ワークフロー、スケジュール、およびコスト分析、方法論、および評価プロセスを備えた研究に分割します。