発注書請求書とは何ですか？

発注書請求書は、業務トランザクションで使用されるドキュメントです。 このドキュメントの名前は、注文番号が含まれていることに由来しています。 この番号は、トランザクションの期間中ずっと使用されます。 いつでも、買い手と売り手との間で多数の発注書を作成することができます。 このような文書は、商品またはサービスに使用できます。

契約が合法であるためには、申し出と受け入れがなければなりません。 バイヤーとサプライヤーの間のお金と商品の交換は契約です。 このような状況では、購入者は特定の商品を特定の価格で特定の量購入する意思があることを表明するため、発注書請求書はオファーと見なすことができます。 サプライヤは、注文を履行し、請求書を発行し、支払いを受け取ることで受け入れます。

発注書の請求書には通常、多数の情報が含まれています。 購入者は、連絡先の詳細を含めて明確に特定する必要があります。 これに加えて、企業には複数の事業所があるため、通常は配送先住所用のスペースが用意されています。 発注番号は、通常ドキュメントの上部または上部にある非常に重要な情報です。

注文を行う人は、請求書に記載されている必要があります。 通常、トランザクションに適用される特別な条件が含まれます。 注文は、アイテムまたはサービスの名前、数量、SKU番号、価格を含めて徹底的に概説する必要があります。 買い手は、税金、送料、手数料、およびその他の費用も計算できます。

発注書の請求書は、買い手と売り手の両方を保護できます。 バイヤーに代わって、特定の製品を一定数要求し、特定の価格を支払うことを期待していた証拠があります。 売り手が他の製品やサービスを提供したり、価格を上げようとすると、買い手は元のオファーを記録した文書を手にします。 そのような文書がなければ、買い手は商品を要求し、それらの受け入れまたは支払いを拒否することができるため、売り手は保護されます。

買い手は以前の注文が完了する前に新しい注文を出す可能性があるため、多数の注文書が存在する場合があります。 たとえば、チャーリーのメンテナンスが屋根を交換する契約を取得したとします。 チャーリーは発注書を使用して、ジョブのサプライ品を要求できます。 その日遅く、チャーリーズメンテナンスは、ドックを修理するための別の契約を得ることができました。 このジョブに必要な消耗品は、おそらく別の注文書に記載されます。

これは、発注番号の重要性を強調しています。 両者が通信するときは常に、混乱を避けるためにこの番号が使用されます。 これには、注文ステータスに関する照会が行われたとき、バックオーダー通知が送信されたとき、および請求書が発行されたときが含まれます。