情報のリクエストとは何ですか？

情報の要求、またはRFIは、潜在的なクライアントがさまざまな潜在的なプロバイダーによって提供されるサービスとサポートに関するデータを収集できるように設計された一般的なビジネス戦略です。 ドキュメントの正確な形式は、クライアントが取得したい情報の種類と深さに基づいて異なります。 多くの場合、情報のリクエストは非常に単純な回答を必要とする簡単な質問と回答のドキュメントであり、クライアントはリクエストを複数のサプライヤに送信し、レスポンスを簡単に比較できます。

情報の要求は、提案またはRFPの要求といくつかの特性を共有しますが、顧客は、RFIを使用して、正式な提案を送信するための招待を受けるために選択されるベンダーを決定する準備として、基本データを収集する手段として使用する傾向があります。 典型的なRFIは、クライアントのバックグラウンドの方法をあまり提供しておらず、一般的なビジネス慣行、サプライヤから入手可能な商品とサービスの範囲、時には標準公開価格に焦点を当てる傾向があります。 対照的に、RFPは通常、この基本情報を超えて、クライアントに追加データを提供し、ボリューム使用量に基づいて価格設定を要求し、クライアントの特定のニーズに対応するソリューションをサプライヤーに求めます。

この観点から、情報の要求は情報を収集する手段と見なすことができ、情報は評価され、プロセスの次のステップを決定するために利用されます。 長期的な契約の取り決めのために最終的にベンダーを探すという考えであれば、クライアントは希望する基本製品を提供する複数の企業にRFIを送信することができます。 すべての応答が受信されると、クライアントは各応答のメリットを比較し、最終的にRFP候補のリストを選択した少数に絞り込みます。 その時点で、この予備段階を正常に通過したベンダーは、通常、潜在的なクライアントから提供された要求と指定された形式を使用して、提案を提出するように招待されます。

情報の要求は、長期的な契約上の合意が実際的でない潜在的なベンダーを評価するための基本的なビジネスプロセスとしても使用できます。 このシナリオでは、RFIは、クライアントが時々必要とする可能性のある商品やサービスに対して最も競争力のある標準価格を提供するベンダーを識別する目的に役立ちます。 たとえば、地元の企業は、一般的な事務用品の価格が最も低いものを見つける手段として、すべての地元のオフィス用品店にRFIを送信し、注文が特定の金額を超えた場合にボリュームディスカウントを提供するものを見つけることができます配送料の有無にかかわらず注文を配送する人。 データはファイルに保存されるため、小規模企業は必要に応じてオフィス用品の購入場所を決定できます。