見積依頼とは何ですか？

見積依頼（RFQ）は、入札を送信するための招待状であり、通常、いくつかの潜在的なサプライヤに送信され、比較的標準または商品タイプの製品またはサービスの確定価格を要求します。 このような競争入札の勧誘では、通常、回答者は推定コスト以上のものを提供する必要があります。 見積依頼を開始する組織は通常、対象品目の詳細な仕様を提供し、入札者に製品またはサービスが指定されたすべてを満たしているか、超えていることを確認するよう依頼します。 リクエスターは通常、納期、支払い条件、品質保証、見積価格が有効になる期間についてもコミットメントを要求します。 事実上、RFQ文書の提出期限が常にあります。

見積プロセスのリクエストは、リクエスト組織と入札組織の両方に利益をもたらします。 依頼企業は、複数のベンダー候補と交渉する機会を自分たちに与えることにより、購買力を強化します。 また、ベンダーは皆、自分たちが入札ゲームに参加しており、非常に競争力のある価格設定を提供する可能性があることを知っているため、最高の価格を受け取る可能性を高めます。 潜在的なサプライヤは通常、公平な競争の場でビジネスを競う機会を高く評価しています。

一般的に、インターネットには、効果的なRFQおよびRFQ応答を開発するためのモデルがたくさんあります。 インターネット検索エンジンで「見積依頼」や「RFQ」などの用語に続けて「例」、「サンプル」、「応答」、「応答の例」などの追加の単語を入力すると、さまざまな例を確認できます。 見積依頼の開発と応答の両方に対応する標準化されたテンプレートも、通常は手頃な価格でオンラインで入手できます。 インターネット検索者は、検索対象を「テンプレート」または「テンプレート」に追加することで簡単に見つけることができます。

見積依頼は、ビジネス購入プロセスで頻繁に使用される4つの「依頼」ドキュメントの1つです。 他の2つは、競争入札にも使用されます。提案依頼書（RFP）と入札依頼書（RFT）です。 RFPは、RFQに最も近い親類であり、通常、かなり複雑な製品またはサービスに対して発行され、製品またはサービスが組織の特定のニーズをどのように満たすかを詳述した書面による提案で価格見積を補足する必要があります。 RFTは、政府機関による入札の発表であり、明確に定義された製品またはサービスのすべてのベンダーに公開されています。 「要求」カテゴリの4番目のドキュメントは、情報要求（RFI）です。入札を要求するのではなく、RFQまたはRFP入札リストに含めるか、またはアラートを送信する見込みのあるベンダーの情報のみを検索するドキュメントです。 RFQまたはRFPを受信して​​いる可能性があります。