倉庫管理システムとは？

倉庫は、企業が在庫品目を保管するために使用するエリアです。 在庫には通常、企業が販売または製造する製品が含まれ、多くの場合、生産プロセスで使用される材料とツールが含まれます。 企業が倉庫管理システムを所有している場合、その企業は、在庫アイテムを他の場所に受け取ったり、出荷したり、展開したりするときに実行する必要があるワークフローまたは一連の手順を実装しています。 このシステムは、さまざまなアイテムの数と健全性を追跡するためにも使用できるため、倉庫管理者はアイテムの補充、修理、交換の時期を決定できます。

ほとんどのビジネスプロセスの専門家は、倉庫をサプライチェーンの重要な部分と考えています。 サプライチェーンは、生産から市場への導入に至るまで、製品が通過するすべての段階を記述しています。 倉庫管理システムの有効性は、生産速度、需要レベル、価格設定などの要因に影響を与え、影響を受けます。

通常、在庫管理者または倉庫管理者は、倉庫管理システムの設計と最適化を担当します。 彼または彼女は、システムの効率を向上させることができる技術の新しいトレンドについていく責任があるかもしれません。 管理者は、コストを削減できる領域を監視し、改善策を決定することもできます。

マネージャーが資産管理テクノロジーを倉庫管理システムに組み込むことは一般的です。 最も一般的な種類の資産追跡システムには、バーコードのスキャンまたは無線周波数識別（RFID）タグの読み取りが含まれます。 これらの各テクノロジーにより、倉庫作業員は在庫アイテムをスキャンして、受信した日付、ユーザーのメモ、スキャンしたアイテムのリース時の契約情報など、コンピューターモニター上のアイテムに関する情報を読み取ることができます。

この種類の倉庫管理システムでは、プライマリデータベースを使用する必要があります。 倉庫内のすべてのアイテムに関する情報はデータベースに保存されます。 ほとんどの倉庫には、多数の従業員とワークステーションが含まれています。 大企業では、互いに通信する複数の倉庫が必要になる場合があります。 これらの理由により、データベースは通常ローカルエリアネットワーク（LAN）の一部です。 LANは、サーバー、ワークステーション、プリンター、および含まれる地理的位置での日常業務で相互作用する他のすべてのコンピューター関連コンポーネントを表します。

効率的な倉庫管理システムを作成するために、管理者は資産追跡技術の使用方法を決定できます。 データベースに属する情報と、ファイルを更新するときに従業員が使用する表記法を決定する責任があります。 マネージャーは、システムを使用する労働者を定期的に訓練および評価します。