アクションアイテムとは何ですか？

アクションアイテムは、多くの場合、より大きなプロジェクトまたは事業のステップとして、達成する必要があるタスクです。ビジネスでは、そのようなアイテムは、利用可能性と専門分野に応じて、プロジェクトチームの個人または部門のメンバーに頻繁に割り当てられます。ほとんどの場合、アクションアイテムには配信または期日が伴います。これは、他のタスクを時間通りに完了するためにタスクを実現する日付です。

大規模なビジネスプロジェクトでは、プロジェクトマネージャーは、アクションアイテムリストの開発と維持、各アクションアイテムの割り当て、各チームメンバーが期日を満たすことを保証することをしばしば責任を負います。リストの開発は、あらゆるプロジェクト計画の初期のステップであり、プロジェクトの成功にとって重要です。必要な各アクションを特定し、明確に定義する必要があり、責任者に割り当てることができます。また、他のアクションが完了に依存する可能性があるため、各アイテムをタイムラインに適切な位置に配置することも重要です以前のアイテムのイオン。

たとえば、チームはクライアント向けの新製品の開発に取り組んでいる可能性があります。初期アクションアイテムリストタスクには、予算の識別、最大許容サイズの決定、最終的な注文数量の取得、クライアントからの必要な日付の誘発などがあります。次のアクションアイテムには、製品の設計と材料の識別が含まれる場合があります。この第2ラウンドのタスクは、選択された材料の種類とデザインの複雑さがアイテムのサイズ、注文数、完成品を配信する必要がある時間、および利用可能な予算によって大きな影響を受けるため、タスクの最初のラウンドが完了するまで開始することさえできません。第1ラウンドのタスクの責任者が期日を満たしていない場合、その後のすべてのタスクラウンドの期日も押し戻されます。

アクションアイテムのタイムリーな完了また、タスクの結果が報告されるまで、後続のアクションアイテムを特定できないことがあるため、重要です。たとえば、公立大学のマーケティング計画を作成することを任されている機関は、プロモーションアイテムの政府資金の使用にどのような制限が適用されるかを誰かに割り当てるかもしれません。その調査の結果、そのような資金をプロモーションアイテムの購入に使用できない場合、その後のアクションアイテムは、大学が使用できるドナーファンドにアクセスできるかどうかを調べることができます。最初のクエリへの回答が政府の資金を使用することができるが、そのプロモーションアイテムには食用や飲み物のアイテムを含めることができないということである場合、次のアクションアイテムは、大学に最適な非食料を特定することです。