アクションアイテムとは

アクションアイテムは、多くの場合、より大きなプロジェクトまたは事業のステップとして達成する必要があるタスクです。 ビジネスでは、そのようなアイテムは、可用性と専門分野に応じて、プロジェクトチームの個人または部門のメンバーに頻繁に割り当てられます。 ほとんどの場合、アクションアイテムには、納期または期日が付随します。納期は、他のタスクを時間どおりに完了するためにタスクを完了する必要がある日付です。

大規模なビジネスプロジェクトでは、プロジェクトマネージャーがアクションアイテムリストの開発と保守を担当し、各アクションアイテムを割り当て、各チームメンバーが期日を守るようにします。 リストの作成は、プロジェクト計画の初期段階であり、プロジェクトの成功に不可欠です。 必要な各アクションを特定し、明確に定義して、責任者に割り当てられるようにする必要があります。 他のアクションは以前のアイテムの完了に依存する可能性があるため、各アイテムをタイムラインの適切な位置に配置することも重要です。

たとえば、チームがクライアント向けの新製品の開発に取り組んでいる場合があります。 最初のアクションアイテムリストタスクには、予算の特定、最大許容サイズの決定、最終注文数量の取得、およびクライアントからの必要期限の引き出しが含まれます。 次のアクションアイテムには、製品の設計と材料の識別が含まれます。 この第2ラウンドのタスクは、選択された材料の種類とデザインの複雑さはアイテムのサイズ、注文数、終了時間によって大きく影響されるため、第1ラウンドのタスクが完了するまで開始することさえできません。製品が提供され、利用可能な予算が必要です。 初回のタスクを担当する個人が期日を満たさない場合、後続のすべてのタスクラウンドの期日も延期されます。

アクションアイテムのタイムリーな完了も重要です。これは、タスクの結果が報告されるまで後続のアクションアイテムを特定できない場合があるためです。 たとえば、公立大学のマーケティングプランの作成を担当する代理店は、プロモーションアイテムに対する政府資金の使用に適用される制限を調べるために誰かを割り当てることがあります。 その問い合わせの結果、そのような資金を使用してプロモーションアイテムを購入できない場合、後続のアクションアイテムは、大学が使用可能なドナー資金にアクセスできるかどうかを調べることです。 最初の質問に対する答えが政府の資金を使用することであるが、その販売促進アイテムに食用または飲用のアイテムを含めることはできない場合、次のアクションアイテムは大学に最適な非食品アイテムを識別することです。