アドバイスノートとは？

アドバイスノートは、顧客からの注文が実際に受領され、出荷のために清算され、現在進行中であることを確認するビジネス文書の一種です。 出荷のアドバイスと呼ばれることもあるこのドキュメントの目的は、クライアントに注文の現在のステータスを認識させ、顧客に注文がいつ到着するかを事前に知らせることです。 郵便で配達されるビジネスレターの形でクライアントに提供されると、今日多くの企業が電子メールまたは同様のオンライン通知プロセスを利用して、注文が処理され発送されたことを顧客に通知し、注文がいつ頃になるかをクライアントに知らせる目的地に到着します。

アドバイスノートは、受け入れのアドバイスとして知られているものに本質的にいくらか似ています。 このドキュメントは、多くの場合、金融機関で、ベンダーまたは銀行などの金融機関によって、顧客への与信枠の延長を確認するために使用されます。 目的はわずかに異なりますが、アドバイスのメモと受け入れのアドバイスの両方は、クライアントが送信したリクエストが承認され、すぐにそのクライアントの使用に利用できることをクライアントに通知する目的に役立ちます。

アドバイスノートに含まれる詳細の量は、現地の慣習に基づいている場合もあれば、ベンダーまたはプロバイダーが拠点を置く管轄区域で適用される通商法によって異なる場合もあります。 メモのほとんどのバージョンには、注文番号への参照が含まれます。 クライアントから提供された注文番号。 注文に含まれる商品の種類と数量を含む説明。 ベンダーによって評価される送料を含む総費用ですらあります。 荷送人の名前を含む出荷モードも、多くの場合、含まれている詳細の一部です。 出荷が顧客注文の部分的な履行である場合、詳細により、後日出荷される品目も識別される場合があります。 アドバイスノートの詳細がかなり包括的である場合、クライアントはその詳細を使用して元の購入注文と一致させ、その注文に関連する各アイテムをいつ予想するかを判断できます。

アドバイスノートは、出荷に伴う実際の船荷証券を置き換えるものではなく、注文の梱包リストとして機能する文書でもないことに注意することが重要です。 このタイプのビジネス文書は、情報提供のみを目的としたものであり、注文品の発送時期、使用された発送方法、発送品に含まれる商品、および配達予定日を顧客に警告する手段として機能します。 お客様は、可能な限り支払いを行う前に、注文を受け取り、正確性を確認し、輸送中の損傷を評価するまで待機する必要があります。