監査システムとは？

監査システムは通常、監査手順の完了を支援するように設計されたコンピュータープログラムです。 このタイプのソフトウェアは、会計事務所、監査人、および内部監査部門によって購入されます。 監査システムの主な目的は、データを収集し、各監査手順のランダムデータサンプルを実行し、アクティビティを追跡し、最終レポートの作成を支援することです。 中規模企業向けに設計された小規模システムから、多国籍企業が使用する大企業システムまで、幅広い監査システムが利用可能です。

監査システムを使用するには、会計および監査のトレーニングが必要です。 監査の種類はさまざまですが、監査システムは最も一般的に財務監査または規制監査に使用されます。 このタイプの監査では、大量のデータがシステムにアップロードされ、一連のテストの作成に使用されます。 多くの監査人にとって、監査システムの追加トレーニングが必要です。 これは、一連のコース、ユーザードキュメントの確認、またはセミナーを通じて完了することができます。

効果的で信頼性の高い監査システムを実現するには、システムへのアクセスを取り巻く厳しいセキュリティを備えた、独立して管理されるコンピューターネットワークにソフトウェアをインストールする必要があります。 トランザクションシステムからのデータは、安全なプロセスを通じてアップロードされ、情報が変更されないようにします。 多くの大企業では、これは定期的に実行されるプログラムによって完了します。

監査システムの主なタスクは、特定の監査テスト用のデータセットを定義し、ランダムなデータ選択を完了することです。 データ選択の基準は監査人によって設定され、プログラム自体はさまざまなクエリと統計的手法を使用して、選択が真にランダムであることを保証します。 このプロセスだけで、監査中の時間と労力を大幅に節約できます。

監査人は監査計画を遂行するため、必要な時間と作業が完了したプロジェクト計画を更新する必要があります。 監査システムは、この情報を自動的に追跡および維持できます。 監査にかかった時間、完了した作業、監査人の名前のリストとともに、レポートが監査監督者に提供されます。 このタイプのレポートは、すべての監査で必要であり、非常に役立ちます。

監査システムでは、さまざまなレポートと出力オプションを使用できます。 これらのツールは、監査に必要な最終監査レポートの作成を支援するように設計されています。 監査テスト、証拠、結論をまとめることで、時間を大幅に節約できます。