HRキオスクとは何ですか？

HRキオスクには、他のコンピューターキオスクと同じ機能の多くがあります。 通常、従業員が人事タスクを実行できるようにするスタンドアロンのコンピューター化されたシステムです。 HRキオスクは、小売、ホスピタリティサービス、輸送サービスなど、多くの業界で使用できます。 HRキオスク販売の最大のマーケティングポイントの1つは、関連する節約です。 これには、時間とお金の両方の節約が含まれます。

人事スタッフによって実行されるサービスの多くは、セルフサービスに変換できます。 ただし、このようなシステムを有効にするには、従業員がセルフサービスシステムにアクセスできる必要があります。 HRキオスクは、そのニーズに応えるソリューションを提供できます。 このようなマシンにより、人は多数の人事タスクを完了することができます。

かつて、申請の処理には、個人に適切なフォームを要求する申請者が関与していました。 フォームが完成した場合、個人に返却する必要がありました。 雇用機能を備えたHRキオスクは、印刷コストを削減し、個人がそのような文書を与え、受け取り、管理する必要をなくすことができます。

このようなマシンは、他の多くのHR関連タスクのコストと不便さを排除できます。 従業員が常に人事スタッフに頼って質問、FAQ、またはよくある質問に答える代わりに、機能を有効にすることができます。 これにより、福利厚生や会社のポリシーなどのトピックに関する質問への回答が得られます。 従業員は、インセンティブ、発生した福利厚生、勤務時間などの情報も追跡できます。

人事キオスクが大幅にコストを削減できるもう1つの方法は、必要な人事スタッフの数を減らすことです。 セルフサービスシステムの存在は、会社の特定の支店にあるオンサイトの人事部門の必要性を排除できます。 また、人事部門のないサイトですでに働いている従業員にも便利です。

HRキオスクには、他のタイプのキオスクと同じ多くの機能があります。 これらのユニットには通常、何らかのデジタルスクリーンがあります。 それらのいくつかはキーボードが装備されています。 その他には、タッチスクリーン機能のみがあります。 通常、従業員が必要なドキュメントと記録のコピーを取得できる印刷デバイスもあります。

企業が人事キオスクを通じて利用できるサービスはさまざまです。 これは通常、使用するソフトウェアに大きく依存します。 場合によっては、これらのマシンはコンピューターに精通していない人々によって使用される場合があります。 これを考慮し、アプリケーションを簡素化することが可能です。 それどころか、HRキオスクをより技術的に高度な従業員向けに調整することも可能です。