自動メールとは何ですか？

自動メールは、比較的簡単に大量のメールを処理できるビジネスツールです。 一部の企業は、この規模でのメール処理を処理するために機器と担当者を使用していますが、他の企業はこれらの機能を、ダイレクトメールキャンペーン、クライアントへの郵便物の定期的な配布、およびその他の進行中のプロジェクトの処理に特に焦点を当てたベンダーに外注しています。 自動郵便のポイントは、メールを迅速かつ効率的に処理することで、各ユニットの作成と配布に関連する費用を削減することです。

自動メールを使用する例の1つは、ダイレクトメールキャンペーンの作成と実行です。 文字やはがきなどの大量のプロモーション作品を郵送するプロセスを促進するために、オリジネーターはしばしば電子的方法を使用して、郵送のために作品に対処、並べ替え、その他の方法で準備します。 これらには、メールスキャン、コンパニオンファックスの作成、カンパの一部としての電子メールメッセージが含まれますIGN、およびこれらの電子形式の配布とダイレクトメールピース。

コンピューターソフトウェアは、郵送ラベルを生成したり、受信者の名前とアドレスをピース自体に印刷するために使用されます。 並べ替えマシンを使用すると、郵便番号でピースを分離できるため、バルクメールレートを簡単に使用できます。 また、自動化されたメール戦略の多くは、レーザー印刷技術を使用して、ソートプロセスの一部として適切な量の郵便料金を適用し、比較的短期間でピースを郵送する準備ができています。

自動郵便の利点は、同じピースを手作業で準備するのにかかる時間のほんの一部で、数万個のメールを準備して送信できることです。 郵便物の性質に応じて、自動化されたツールを使用すると、ビジネスはTEのチームよりも1時間でより多くのピースを処理できます。nから15人から15人の人々が数営業日で処理できます。 これは、会社の大幅な節約につながり、貴重な人事リソースを解放して、運営の他の重要な側面に焦点を当てます。

一部の企業は、独自のメールソート機能を社内で作成することを選択していますが、他の企業はダイレクトメールキャンペーンやその他の大量郵送を処理するために自動メールサービスを使用することを選択します。 これらの企業の多くは、クライアントのリストを維持しており、以前のキャンペーンに向けて準備されたドキュメントの証明も維持しています。 これにより、クライアントは、以前の大量郵送の要素を使用して、比較的少ないコストで新しいダイレクトメールキャンペーンを迅速にまとめることができます。 これらのサービスの多くは、印刷、校正、アドレス指定、郵便料金の適用、さらには郵便局への配達を含むピースあたりの定額料金を請求するため、郵送プロジェクトのコストを数分で簡単に計算することは非常に簡単です。

Auを使用するもう1つの利点Tomated Mail Serviceは、多くの人がボリューム割引を提供することです。 顧客が同じ作品のコピーをさらに送信することを選択すると、郵送ごとのレートが減少します。 これにより、企業はダイレクトメール広告のコストをさらに絞り込むことができ、既存の顧客に継続的にメールを送信することさえできます。