自動メールとは何ですか？

自動メールは、比較的簡単に大量のメールを処理できるビジネスツールです。 一部の企業は、この規模でメール処理を処理するために機器と人員を利用していますが、他の企業は、ダイレクトメールキャンペーン、クライアントへの郵便物の定期的な配信、およびその他の進行中のプロジェクトの処理に特に焦点を当てているベンダーにこれらの機能を外注しています。 自動メールのポイントは、メールを迅速かつ効率的に処理し、各ユニットの作成と配布に関連する費用を削減することです。

自動メールを使用する1つの例は、ダイレクトメールキャンペーンの作成と実行です。 手紙やハガキなどの大量の販促物を郵送するプロセスを促進するために、オリジネーターは電子的な方法を使用して、郵便物の宛先を指定し、ソートし、そうでなければ準備します。 これらには、メールスキャン、キャンペーンの一環としてのコンパニオンファックスおよび電子メールメッセージの作成、ダイレクトメールの一部とともにこれらの電子形式の配布が含まれます。

コンピュータソフトウェアは、宛名ラベルを生成したり、受取人の名前と住所を作品自体に印刷したりするために使用されます。 ソーティングマシンを使用すると、郵便番号でピースを分離できるため、バルクメールレートを利用しやすくなります。 多くの自動メール戦略では、レーザー印刷技術を使用して、仕分けプロセスの一部として適切な量の郵便料金を適用し、比較的短時間で郵便物を郵送できるようにします。

自動化されたメールの利点は、何万ものメールを手作業で準備するのにかかる時間の何分の1かで準備して送信できることです。 郵便物の性質に応じて、自動化ツールを使用すると、10〜15人のチームが数営業日で処理できるよりも、1時間で多くの郵便物を処理できます。 これは、企業の大幅な節約につながり、貴重な人的資源を解放して、運用の他の重要な側面に集中することができます。

一部の企業は自社でメール仕分け施設を社内で作成することを選択していますが、他の企業は自動メールサービスを利用してダイレクトメールキャンペーンやその他の大量メールを処理しています。 これらの企業の多くは、以前のキャンペーン用に作成されたドキュメントの証明だけでなく、クライアントのリストも保持しています。 これにより、クライアントは以前の大量メール配信の要素を使用して、比較的少ないコストで新しいダイレクトメールキャンペーンを迅速にまとめることができます。 これらのサービスの多くは、印刷、プルーフィング、宛先指定、郵便料金の適用、郵便局への配達までを含む一律の料金を請求するため、郵便プロジェクトの費用を数分で計算するのは非常に簡単です。

自動メールサービスを使用するもう1つの利点は、多くのユーザーがボリュームディスカウントを提供することです。 顧客が同じピースのコピーをより多く送信することを選択すると、郵送あたりの料金は減少します。 これにより、企業はダイレクトメール広告のコストをさらに改善したり、既存の顧客に継続的にメールを送信したりすることができます。