キャッシュフローソフトウェアとは

キャッシュフローソフトウェアは、コンピューター上の収入と支出のタイムラインを追跡する方法です。 通常、個人ではなく企業を対象としています。 ほとんどの企業にとって非常に便利なツールですが、ニーズに合ったソフトウェアを選択することが重要です。

キャッシュフローは収益性と同じではないことに注意することが重要です。 キャッシュフローでは、合計入出金量は測定されません。 代わりに、これらのトランザクションの時間を追跡して、特定の時間に銀行の残高がどうなるかを予測できるようにします。 これにより、コミットメントに十分な現金が手に入らない時期を特定し、当座貸越施設の取得、支払いの遅延の要求、またはより早くお金を受け取るように要求するなどの適切なアクションを実行できます。

キャッシュフローソフトウェアを使用すると、将来の支払いを追跡するプロセスを自動化できます。 変更に簡単に対応できるため、特に便利です。 将来の費用と収入を手作業で計画することはできますが、支払いの遅延や定期的な料金の変更などの単一の変更は、ゼロから再計算する必要があることを意味します。 キャッシュフローソフトウェアは、これらの変更を反映するために、将来のすべての数値を自動的に更新します。

個人、および非常に単純なセットアップの企業にとって、専用のキャッシュフローソフトウェアは不要な場合があります。 Excelなどの単純なスプレッドシートプログラムで十分です。 事前に作成されたテンプレートを使用するか、独自のドキュメントを設定して、図を追跡できます。 ただし、より複雑なビジネスには専用ソフトウェアの恩恵があります。

十分な柔軟性を提供するキャッシュフローソフトウェアを探す必要があります。 一部の基本システムは、キャッシュフローを週単位または月単位でのみ測定します。 これは単純なアカウントには問題ありませんが、多額の支払いを扱う企業では、出入りするお金の数日間の不一致でも深刻な結果を招く可能性があるため、毎日予測する必要があります。

また、各プログラムが支払いを整理するために使用するカテゴリを簡単にカスタマイズできることも検討する必要があります。 安価なプログラムには、ほとんどの一般的なビジネス設定をカバーする固定カテゴリが付属している場合があります。 ただし、より複雑なビジネスでは、データの編成方法をより適切に制御できる、より高度なプログラムが必要になる場合があります。

使用する他の金融ソフトウェアと互換性のあるキャッシュフローソフトウェアを探すことが重要です。 たとえば、会計ソフトウェアを使用する場合、キャッシュフローソフトウェアと簡単に同期できれば非常に役立ちます。 会計士を雇う場合は、購入を検討しているキャッシュフローソフトウェアが、使用するシステムと互換性があるかどうかを確認してください。 金融業界で広く使用されているソフトウェアを選択すると、資金調達や投資を呼び込み、数値を提供する必要がある場合にも簡単になります。

オンラインで購入する場合は、あなたの国に適したソフトウェアを選択してください。 米国などの主要市場からプログラムを購入し、精神的に米ドルへの参照を現地通貨に置き換えることは、安価なオプションのように思えるかもしれません。 ただし、レポートを作成する必要がある場合、これは非常に専門的ではないように見えます。 他の国のソフトウェアを使用すると、日付の規則に問題が生じる可能性もあります。 このようなソフトウェアは、2つの異なる国で、たとえば期限切れの支払いを処理する方法など、キャッシュフローの予測を許可する方法に関して異なる法的慣習または基準がある場合にも問題になる可能性があります。