非実現とは何ですか？

dematとしても知られている、非物質化は、財務記録を維持するために物理文書の使用から遠ざかるプロセスです。 代わりに、Dematerializationは、あらゆる種類の金融取引を追跡するために、電子記録保持ツールを利用しています。 ソフトウェアアプリケーションで効果的に管理できるドキュメントの範囲には、基本的な会計記録から在庫証明書まで、ほぼすべてが含まれます。

電子簿記に対するこのアプローチの主な利点の1つは、バランスシートやその他の会計文書のコピーを物理的に保存する必要がなくなったことです。 スキャンテクノロジーのおかげで、電子会計記録のラインアイテムの参照を提供するサポートドキュメントの電子コピーを作成することさえ可能です。 すべてをハードドライブまたはサーバーに簡単に収容できます。 損失または腐敗を防ぐために、バックアップファイルを簡単に作成してオフサイトで保存できます。

一緒に基本的な会計記録により、非実現化により、物理的な在庫証明書の必要性を廃止することもできます。 株式の電子コピーは、簡単に検索できるようにアーカイブできます。 株主が株式のコピーを迅速に必要とする場合、電子メールや保護されたFTP送信などの電子的方法でアクセスおよび送信できます。

非実現により、認定された個人が同じ文書を同時に操作することも可能になります。 物理的な簿記方法を使用すると、2人が一度に本に取り組むことはしばしば困難です。 会計プロセスが完全に電子的である場合、数人の人が同時に異なる機能を実行できます。 チームは、新しい請求書を作成し、過去の請求書に対して受け取った支払いのポストを作成し、同時に幅広いレポートを準備することができます。

疑いの余地はありません非物質化のプロセスは、いくつかの方法でユーザーに利益をもたらすことができます。 記録保持には、スペースがはるかに少なくなり、リモートの場所から簡単にアクセスでき、複数のユーザーが会計帳簿に同時にアクセスできるようになります。 現在、あらゆる企業や組織が非物質化の完全なステータスを簡単に達成するのを支援できる、料金ベースおよび無料の会計および財務記録ソフトウェアパッケージがあります。 会計ソフトウェアの場合、個人または企業が仮想帳のセットを確立できるようにするオンライン製品もあります。 製品のサーバーにしっかりとロードされた認定個人は、アクティブなインターネット接続を備えたあらゆる場所からレコードにアクセスして作業することができます。