脱物質化とは何ですか？

DEMATとしても知られる非物質化は、財務記録を維持するために物理的な文書の使用から離れるプロセスです。 代わりに、非物質化は、あらゆる種類の金融取引を追跡するために、電子記録管理ツールを使用します。 ソフトウェアアプリケーションで効果的に管理できるドキュメントの範囲には、基本的な会計記録から株券まで、ほぼすべてが含まれます。

電子簿記に対するこのアプローチの主な利点の1つは、貸借対照表やその他の会計書類のコピーを物理的に保存する必要がなくなることです。 スキャンテクノロジーのおかげで、電子会計記録の明細項目への参照を提供するサポートドキュメントの電子コピーを作成することさえ可能です。 すべてをハードドライブまたはサーバーに簡単に格納できます。 損失や破損を防ぐために、バックアップファイルを簡単に作成してオフサイトに保存できます。

基本的な会計記録に加えて、非物質化により、物理的な株券の必要性をなくすことも可能になります。 在庫の電子コピーは、簡単に取得できるようにアーカイブできます。 株主が株式のコピーを迅速に必要とする場合、電子メールや保護されたFTP送信などの電子的な方法でアクセスして送信できます。

また、非物質化により、許可された個人が同じドキュメントを同時に操作できるようになります。 物理的な簿記の方法では、2人が一度に本の作業をすることは困難です。 会計プロセスが完全に電子的な場合、複数の人が同時に異なる機能を実行できます。 チームは、新しい請求書を作成し、過去の請求書に対して受け取った支払いを転記し、広範囲のレポートをすべて同時に作成することができます。

脱物質化のプロセスがいくつかの方法でユーザーに利益をもたらすことは間違いありません。 記録の保存に必要なスペースははるかに少なく、離れた場所から簡単にアクセスでき、複数のユーザーが会計帳簿に同時にアクセスできます。 現在、無料の会計および財務記録ソフトウェアパッケージだけでなく、無料の会計処理ソフトウェアパッケージがあり、あらゆる企業または組織が完全に非物質化のステータスを簡単に達成できるように支援します。 会計ソフトウェアの場合、個人または企業が仮想書籍のセットを確立できるオンライン製品もあります。 製品のサーバーに安全にロードされると、許可された個人は、アクティブなインターネット接続があればどこからでもレコードにアクセスして作業できます。