エンタープライズコンテンツ管理とは何ですか？

エンタープライズコンテンツ管理は、書面によるドキュメントを管理するソフトウェア製品です。このタイプのソフトウェアは、大企業または機関で最も一般的に見られます。このタイプのソフトウェアの要件は、コンテンツを開発するためのワードプロセッシングプログラムの使用と、多数の編集者と貢献者とのこのプロセスを管理する必要性から増加しました。どちらのクラスも、ドキュメント、編集、バージョン、承認の管理を改善するために設計された標準の機能と機能を提供します。これらの概念の実際の実装は、2つのオプション間で異なります。 これは、これらのシステムを使用するために必要な透明性とビジネスプロセスに影響を与えます。

ウェブサイトエンタープライズコンテンツ管理システムでは、ワークフローの結果が会社のウェブサイトに公開されています。すべてのドキュメント、ドラフト、およびバージョンは保存されていますWebサーバーで維持されています。 このシステムにアクセスするために、ユーザーはインターネットにアクセスして、会社のウェブサイトにアクセスします。ユーザー名とパスワードを入力して、作成、編集、承認を担当するコンテンツを表示します。

ウェブサイトで公開される各ドキュメントは、このシステムで作成する必要があります。その後、記事ライターは編集のためにチームに提出します。さまざまなユーザーがドキュメントにアクセスし、編集し、変更を保存できます。ソフトウェアは、各人が行った変更を追跡し、バージョンを適切な順序で保持します。

編集プロセスの最後に、ドキュメントはレビューのために承認者に提出されます。承認者は最終ドラフトバージョンをレビューし、行われたすべての編集と変更を見ることができます。承認されると、ドキュメントはWebサイトに公開されます。

ビジネスプロセスエンタープライズコンテンツ管理システムは、ネットワークドキュメットに設定されていますNTサーバーとコーポレートファイアウォールの後ろにあります。アクセスは、あなたの立場と責任のレベルに基づいて付与されます。この環境では、ドキュメントはすべてワープロソフトウェアに保存されているため、ユーザーは既存のツールを簡単に使用して要件を満たすことができます。

ドキュメントはテンプレートまたはフォームベースであり、共有リポジトリに保存されます。ユーザーはテンプレートにアクセスし、必要に応じて更新します。完了すると、ドキュメントが共有ディレクトリに投稿され、ビジネスプロセスの次の人に通知が送信されます。必要に応じてドキュメントを確認および編集します。完了すると、ドキュメントが承認され、それ以上の変更を加えることはできません。