エグゼクティブオフィス管理とは何ですか？

エグゼクティブは、一般的に、マネージャーやアシスタントマネージャーなど、会社で高レベルの地位を保持している人です。 管理はその人のニーズに対応しており、エグゼクティブは自分の仕事を適切に行うために会わなければならないニーズです。 通常、エグゼクティブオフィス管理は、オフィスのニーズと高レベルの従業員の個人的なニーズの世話をすることにつながり、仕事を成功裏に実行できるようにします。 そのような傾向には多くの異なることが含まれる可能性があります。

エグゼクティブオフィス管理トレーニングプログラムを人々が見ると、彼らはしばしば、これらが小さなオフィスを管理したり、秘書や管理アシスタントなどのより低いレベルのポジションを取得する準備をしていると言われます。 オフィスのスタッフの数は、立場と責任を決定する可能性があり、一部の人々は事務局長のようなタイトルでオフィス全体を運営しています。 管理は必ずしもオフィスの管理に変換されるわけではありません。これは、人々がCAを選択しているときに行うことが重要な区別ですREERS。

本質的に、幹部のオフィスのサポートスタッフは、何らかの執行オフィス管理を行っています。 毎日行われたり満たされたりする可能性のある仕事には、電話への回答、メッセージの撮影、予定の作成が含まれます。 オフィスの労働者は、速記を使用して口述の手紙を記録し、これらを入力し、それらを校正し、署名を取得して送信することができます。 また、ほとんどのオフィスは活動の記録を保持する必要があり、管理アシスタントまたは秘書は、ファイルシステムの維持、すべての記録の提出、必要に応じて必要なファイルを引き出すことを担当する可能性があります。

ファイリングは必ずしも紙に載っているわけではなく、エグゼクティブオフィス管理は、特定の記録を維持するためにいくつかのビジネスコンピュータープログラムを使用する可能性があります。 同様に、過去には電話や手紙を書くことが最も一般的なコミュニケーションソースであったかもしれませんが、今日、エグゼクティブオフィス管理で働いている人は、オフィスの内外での人々にテキスト、ツイート、または電子メールを送信することができます。 エグゼクティブオフィス管理チームの一員である人々は、会議のためにオフィスに立ち寄ったり、幹部と話をするために、公衆や他の人と直接連絡を取っている可能性があり、一部の従業員は、訪問や長い会議に利用できない場合はそのエグゼクティブの干渉を実行する必要があります。

この政権の一部は、幹部のニーズを見ることです。 これらには、彼または彼女のカレンダーの維持、予約の作成またはキャンセル、必要に応じて輸送および旅行計画のスケジューリングが含まれます。 また、作業には、エグゼクティブの家族と日付や時間を伝えたり、ドライクリーニングなどを拾うなど、より多くの個人的なタスクが含まれます。

エグゼクティブオフィス管理の最上位では管理者であり、これらの従業員はすべてのものに参加することができます上場のようなアクティビティ、およびオフィスや従業員を管理します。 これは、彼らが監督者として行動し、雇用、解雇、または規律の力を持ち、従業員との会議やその他のコミュニケーションを開催して、オフィスをスムーズに稼働させ続けることを意味する可能性があります。 これらのオフィスのあらゆるレベルの従業員について、目標は、エグゼクティブの仕事をサポートするために専門的かつ効率的に働くことです。 明らかに、作業の種類は、オフィスワーカーとエグゼクティブが雇用されている各エグゼクティブのタイトルとタイプの会社によって異なる場合があります。