在庫分析とは何ですか？

在庫は、小売業者、メーカー、および在庫ベースの運用を行う他の企業にとって大きな費用になることがよくあります。 インベントリ分析により、企業の管理チームはシステムの欠陥を発見し、運用を改善できます。 このプロセスにはさまざまな側面があります。 所有者と経営者は、在庫会計システム、内部統制、および商品の物理的な流れを確認する必要があります。 在庫分析には、適切な手順を維持するために在庫プロセスを絶えずレビューする長期従業員が必要な場合もあります。

2つのタイプの在庫会計システムがビジネスに存在します。永続的と定期的です。 在庫分析は、会社が使用するものと、現在のシステムが適切に機能するかどうかを判断するのに役立ちます。 永久システムは、在庫品目の販売、購入、または調整ごとに会社の総勘定元帳を更新します。 定期的なシステムは、月末にのみ在庫アカウントを更新します。 永続的なシステムでは回数は少なくなりますが、両方のシステムで物理的な在庫数が必要です。

在庫分析中、会社は生産プロセスを確認して、使用するシステムを決定する必要があります。 一度に1つずつ生産される単一バッチプロセスまたは個々の商品は、多くの場合永久システムに該当します。 在庫アカウントの頻繁な更新は、財務データの追跡に役立ちます。 均質な商品を大量に生産する企業は、通常、定期的なシステムを使用します。 生産される商品の種類は通常同じであるため、更新頻度は少なくなります。

内部統制は、在庫を保護するために会社が実施する保護対策です。 これらには、事前に番号付けされた注文書、在庫を保管するための安全な物理的場所、およびビジネスの在庫を監視するためのセキュリティシステムまたはカメラが含まれます。 保税従業員を雇用し、従業員間で在庫義務を分離することも内部統制です。 インベントリ分析は、現在の内部統制が適切に機能しているかどうか、およびインベントリをさらに保護するために必要な内部統制を特定します。 内部統制は、企業固有のものを使用しているため、企業間で異なることがよくあります。

在庫の物理的な流れは、在庫分析のもう1つの側面です。 これには、最初から最後まで在庫操作を確認することが含まれます。 在庫管理の注文、受け取り、仕入れ、および販売はすべて、どのように機能するかを判断するために確認する必要があります。 このプロセスは、内部統制の問題を特定するのにも役立ちます。 従業員が在庫プロセスの各タスクを完了する方法を更新すると、企業はこの資産を保護できます。

在庫分析は、必ずしもビジネスで頻繁に行われるプロセスではありません。 企業は、在庫手順を頻繁に頻繁に確認および更新して、会社の慣行に詐欺や横領が存在しないことを確認する必要があります。 在庫分析の特定のスケジュールを設定すると、従業員によるタスクの適切な完了も保証されます。