在庫管理とは？

一般に、在庫管理とは、企業が有形のリソースと資材を処理して、リソースをすぐに使用できるようにする方法を指します。 在庫は通常、紙のリストシステムまたはコンピューターソフトウェア対応システムを使用して管理されます。 在庫管理システムを使用することで、家計は必要な物資を手元に置いておくことができ、ビジネスは収益を上げるためにリソースをより効率的に使用できます。

在庫管理の最も簡単な形式は、定期的に使用される資料のリストを保持するハードコピー方法です。 アイテムが持ち込まれると、リストに追加されます。 供給が少なくなると、資材を補充するために購入が行われます。 この方法で、最も重要な材料の実行中のインベントリをいつでも提供できます。 在庫管理のこの単純な形式は、価格が低く重要なものがなくなることのない適切な時期に材料を購入できるように役立ちます。

在庫管理のもう1つの一般的な形式は、コンピューターソフトウェアベースの在庫管理システムです。 サプライ品が蓄積されると、コンピュータインベントリ管理システムを使用して、大量の製品と材料を追跡できます。 個々の材料が持ち込まれたり、在庫から出されるたびに、在庫管理ソフトウェアはこれらのアクティビティに対応するように調整を行います。

コンピュータ化された在庫システムは、材料の大規模な使用に関連するコストを評価するのにも役立ちます。 中央会計システムとリンクすると、コンピューターインベントリソフトウェアは、ユニットあたりの平均コストを簡単に計算できます。 また、コンピュータインベントリメソッドは、売買される商品を生産するために材料が使用される場合に生成される平均収益も報告します。

在庫システムが使用される最も重要な理由は、在庫の問題を迅速に特定できるように、供給を追跡することです。 資材の需要が高い場合、在庫システムにより、組織は資材の取り扱い、計画的な購入を行って供給を手元に保持し、資材の無駄を減らすことができます。 さらに、多くの組織は、税および保険の目的で、商品のランニングインベントリリストを保持する必要があります。

適切に機能する在庫管理システムを使用するかどうかは、組織の規模と追跡する資料の種類によって異なります。 単純な在庫管理方法は、小規模ビジネスには適していますが、 大量の消耗品、部品、または材料を手に持つ大規模な組織では、需要に対応するためにコンピューターインベントリシステムが必要になる場合があります。 在庫レベルを安定に保つための明確なシステムがないと、費用がかかり不便な問題が発生する可能性があります。