定期インベントリとは何ですか？

サイクルカウントとも呼ばれる定期的なインベントリは、税または暦年中に特定の間隔でインベントリ内に含まれるすべてのアイテムの物理的なカウントを実行するプロセスです。 このタイプのアクティビティの背後にある考え方は、在庫に関する問題を特定し、必要な修正を行って在庫の全体的な価値を正確に保つことです。 また、このタイプのアクティビティにより、現在の発行プロセスが適切に機能しているかどうか、および在庫内の特定のアイテムの適切な量を維持するために注文プロセスの変更が必要かどうかを判断できます。

定期的な在庫管理のプロセスは、在庫があると考えられる各アイテムの現在の数を評価することから始まります。 これは、在庫リストにリストされている量と、在庫が維持されているエリアに物理的に存在する量を比較することによって管理されます。 2つの数値に差異がある場合、その差異の表記が行われます。 これにより、物理的なカウントを反映するようにリストを修正することができます。これは通常、在庫調整と呼ばれるプロセスです。

多くの企業は、在庫記録を維持する手段として定期的な在庫管理方法を利用しています。 企業は多くの場合、プロセスを細分化するため、在庫全体の一部が6〜8週間ごとに物理的にカウントされます。 大企業は、タスクの複雑さに応じて、毎月の在庫管理を選択する場合があります。 たとえば、繊維会社は、在庫に保持されている機器と部品を材料コードと呼ばれるものに記録することがよくあります。 6週間ごとに、選択された数の材料コードがインベントリされ、1年を通してすべてのコードを物理的に数えることができます。 これらの定期的なカウントに加えて、通常は会社の会計年度の終わりに、本格的な年次インベントリも実施されます。

在庫からの入出金のリアルタイム記録を維持する代わりに、定期的な在庫アプローチが時々使用されますが、常にそうであるとは限りません。 多くの企業は、一定の記録を維持しており、在庫からの支払いの記録の失敗など、発生する可能性のあるエラーを特定する手段として定期的な在庫を使用しています。 定期的に物理的なカウントを行うことにより、違いを特定し、問題の原因を見つけ、同じ状況の再発を防ぐ変更を加えることができます。 追加の利点として、定期的な在庫により、在庫の合計額に適用される税金を正確に計算することもできます。