プロジェクト評価とは

プロジェクト評価とは、企業が完了したプロジェクトのレビュープロセスに適用される一般的な用語です。 企業は、各プロジェクトが企業に与える財政的影響またはプロジェクトによって企業に追加される経済的富に関する情報を得るためにプロジェクトをレビューします。 プロジェクト評価の一般的なプロセスは、初期評価の実施、問題の定義、オプションのコンサルティングと開発、問題の修正です。 評価プロセスは、多くの場合、プロジェクトの初期段階で開始されます。 これにより、企業は経済的に実現不可能なプロジェクトに多額の資本を費やさないことが保証されます。

ビジネスでは、金融と経済の2種類の評価が一般的です。 財務プロジェクトの評価の下で、所有者と管理者はプロジェクトコストとプロジェクトによって生み出される潜在的な収益を比較します。 このレビューは通常、予算をかけずに機能します。会社がプロジェクトに過剰な投資をしたくないためです。 ただし、プロジェクトの一部の変更は、プロジェクトの完了後に収益が増加する可能性があります。 経済的評価では、コストに重点を置くのではなく、プロジェクトが企業にもたらす利益全体に重点を置く傾向があります。 たとえば、プロジェクトを完了するために必要な資産は、プロジェクトが資産からもたらされる利益よりもコストを増加させない限り、会社に資産を追加します。

標準的なレビュープロセスに従うことは、会社のオーナーとマネージャーが普遍的な方法でプロジェクト評価を完了するのに役立ちます。 初期評価では、レビューの目的と、レビュープロセス中に会社の経営陣が期待する内容を定義します。 評価を完了するために外部チームを使用している場合、所有者と管理者はこの時点でレビュープロセスについて話し合います。

問題を定義することは、プロジェクト評価中のもう1つの重要なステップです。 企業は、プロジェクトで問題を発見することが予想される場合、この手順を初期評価と組み合わせることができます。 問題は、プロジェクト中に発生する予期しない問題、またはプロジェクトで成功する機会を減らす会社の外部要因によって生じる可能性があります。 このプロジェクト評価段階は、問題を修正するオプションの開発と連携して機能します。 一度に複数のプロジェクトを実施している企業では、プロジェクトを適切に完了するために不足している資産を割り当てることができないという問題がいくつか発生する可能性があります。

プロジェクトに関連する問題を修正することで、会社は社内または社外の期限を確実に満たすことができます。 プロジェクト評価では、プロジェクトを改善するための提案も生成される場合があります。 プロジェクトをレビューするために外部の人を雇うと、多くの場合、プロジェクトの改善に関してより公平で公平な意見が出ます。 企業はまた、従業員のボーナスをプロジェクトプロセスと、従業員が規定のガイドラインをどの程度うまく遂行または満たすかに基づいて決定する場合があります。