プロジェクト変更管理とは

プロジェクト変更管理は、チームが必要に応じてプロジェクトを変更できるようにするプロセスです。 目標は、プロジェクトの変更がプロジェクトの期限を順守するのに与える影響を最小限に抑えることです。 提案された変更を調べて、プロジェクトを変更する際のリスクレベルを判断します。 変更が価値を追加し、大きな変更を必要としないと判断されると、実装されます。 提案された変更が必要であるが、プロジェクト計画の変更が必要な場合、変更要求は要求者、通常はチームメンバーまたは顧客によって送信されます。

プロジェクト計画の変更に関するいくつかの問題または要求は、多くの場合避けられません。 通常、プロジェクト変更管理計画は、プロジェクトの開始前に事前に決定されます。 これにより、プロジェクトの変更に対処し、プロジェクトの目標と目標を前進させる改訂を行う体系的な方法が可能になります。

プロジェクトの変更が提案されると、変更の変更の影響が評価されます。 プロジェクト変更管理計画を立てることにより、完成したプロジェクトが顧客のニーズを確実に満たすための結束力が得られます。 提案されたプロジェクト変更の影響は、通常、次の3つの結果のいずれかについて分析されます。

まず、要求された変更の適切性が考慮されます。 変更要求は、プロジェクト計画を変更せずに変更が発生するかどうかに対して測定されます。 顧客の基準、プロジェクトの範囲、タイムテーブル、予算などの要因が変更を必要としない場合、変更はできるだけ早く実装できます。

第二に、変更は適切かもしれませんが、プロジェクト計画を変更する必要があります。 プロジェクト変更管理の注文は通常、依頼者によって完了されます。 変更命令は、提案された変更を説明し、影響を受けるプロジェクトの領域を定義します。 この情報には、プロジェクトの成果物に対するコストと潜在的なリスクの詳細が含まれる場合があります。 プロジェクトマネージャーは、変更を組み込み、変更を反映するようにプロジェクト計画を修正します。

最後に、顧客またはチームメンバーからの提案された変更の一部を採用する必要がないと判断される場合があります。 変更を実装してもプロジェクトに価値が追加されないと判断できます。 この場合、リクエストはプロジェクトの課題リストに移動され、後日リクエスターで解決されます。

主要なプロジェクトプレーヤーは通常、プロジェクト変更管理プロセスを担当します。 通常、プロジェクトの変更が発生する前に、プロジェクトマネージャーとスポンサー（経営陣とプロジェクトチームとの連絡役）が変更命令を承認する必要があります。 提案された変更がお客様に影響する場合は、お客様もサインオフする必要があります。