プロジェクト調達とは？

プロジェクト調達には、購入または取得を通じて、必要なプロジェクトサービス、商品、または作業を実施する外部ベンダーからの結果を特定して調達する体系的なプロセスが含まれます。 通常、プロジェクトマネージャーの機能です。 ただし、組織によっては、これらの職務を処理するプロジェクトマネージャー以外の人を選択することもあります。 プロジェクト調達管理に不可欠なものとしてプロジェクト管理業界で広く認識されている6つのプロセスがあります。

これらのプロセスの最初は、購入と買収の計画です。 このステップでは、アウトソーシングを必要とするニーズが特定されます。 必要な商品、サービス、または結果を得るためのソースは、市場分析を通じて区別されます。 調達を計画する際に、プロジェクトの目的を見直し、買収が記載された目的から逸脱しないようにします。 このステップの完了には、取得に必要なリソースの識別、取得を確保するために必要な契約タイプの決定、および調達管理計画の準備が含まれます。

契約の計画、売り手の応答の要求、および売り手の選択は、完了できる次の3つのプロセスです。 契約計画では、要求された製品またはサービスを詳細に説明する必要があります。 問題を回避するために、提案と入札のリクエストを文書化する必要があります。

売り手の応答と提案を要求すると、特定のベンダーが特定され、資格のある売り手リストに掲載されます。 選択されたベンダーは、プロジェクトの制約、商品またはサービスの提供に対する関心、および入札の合理性を考慮して、商品またはサービスを提供する能力に基づいて適格と見なされます。 将来の売り手が離れて設定されると、選択された売り手の提案が評価され、商品またはサービスを提供するのに最適なベンダーが決定されます。 売り手が選ばれた後、契約が交渉されます。

契約の管理は、プロジェクトの調達義務にとって重要です。 このステップを完了するには、義務、責任、パフォーマンス目標を明確に概説することが不可欠です。 契約の十分なパフォーマンスには、指定された目標の実行の追跡が伴います。 時には、プロジェクト調達マネージャーは、望ましい結果を得るためにプロセスを修正する必要があるかもしれません。 契約の変更は、不必要な法的請求を防ぐために管理および文書化する必要があります。

契約が完了したら、最後のステップは契約を終了することです。 契約は、契約のすべての条件が満たされていることを確認するために監査されます。 契約の閉鎖には、ベンダーのパフォーマンスの評価と、契約の実行で学んだ教訓の文書化が含まれます。

プロジェクトの調達は正確な科学ではありません。 このプロセスは業界内で一般的に受け入れられていますが、実際の実行は組織によって異なる場合があります。 プロジェクト調達マネージャーが使用する戦略を教える多くのコースが利用できます。 コミュニティカレッジや大学の拡張教育部門は、多くの場合、このテーマに関するクラスを提供しています。