プロジェクト調達とは何ですか？

プロジェクト調達には、購入または買収を通じて、必要なプロジェクトサービス、商品、または作業を実施する外部ベンダーの結果を特定して調達する体系的なプロセスが含まれます。通常、プロジェクトマネージャーの関数です。ただし、一部の組織は、これらの義務を処理するためにプロジェクトマネージャー以外の人を選択することを選択します。プロジェクト管理業界は、プロジェクト調達管理に不可欠であると広く認識されている6つのプロセスがあります。

これらのプロセスの最初は、購入と買収を計画することです。このステップでは、アウトソーシングを必要とするニーズが識別されます。必要な商品、サービス、または結果を取得するための情報源は、市場分析を通じて区別されます。調達を計画する際に、プロジェクトの目標がレビューされ、取得が指定された目標から迷い込まないようにします。このステップの完了には、買収に必要なリソースの識別、契約タイプnの決定が含まれます取得を確保するためにEEDされ、調達管理計画の準備。

契約計画、売り手の回答の要求、売り手の選択は、完了する可能性のある次の3つのプロセスです。契約計画では、要求された製品またはサービスを詳細に説明する必要があります。問題を回避するために、提案と入札の要求を文書化する必要があります。

売り手の回答と提案を要求すると、特定のベンダーが特定され、資格のある売り手リストに載っています。選択されたベンダーは、プロジェクトの制約、商品やサービスの提供への関心、および入札の合理性を考慮して、商品またはサービスを提供する能力に基づいて資格があると見なされます。将来の売り手が離れた後、商品またはサービを配達するための最良のベンダーを決定するために、選択された売り手の提案が評価されますCES。売り手が選ばれた後、契約は交渉されます。

契約の管理は、プロジェクトの調達義務にとって重要です。このステップを完了するには、義務、責任、パフォーマンスの目標を明確に概説することが不可欠です。契約の満足のいくパフォーマンスには、指定された目標の実行を追跡することが必要です。時には、プロジェクト調達マネージャーは、目的の結果を得るためにプロセスを修正する必要がある場合があります。不必要な法的請求を防ぐために、契約の変更を管理および文書化する必要があります。

契約が完了したら、最後のステップは契約を閉じることです。契約は、契約のすべての条件が満たされたことを確認するために監査されます。契約閉鎖には、ベンダーのパフォーマンスを評価し、契約の実行で学んだ教訓を文書化することが含まれます。

プロジェクト調達は正確な科学ではありません。このプロセスは一般に業界内で受け入れられていますが、実際の実行は組織間で異なる場合があります。 mプロジェクト調達マネージャーが使用する戦略を教えるコースはすべて利用可能です。コミュニティカレッジと大学の拡張教育部門は、しばしばこのテーマに関するクラスを提供します。