国家調達とは？

国家調達とは、個々の州が必要な備品、人員、および機器を調達するために使用するプロセスです。 州の調達事務所は、鉛筆を必要とする州の代表者の事務所からブルドーザーを必要とする州の道路乗務員まで、すべての州の機関のすべての調達を処理するか、個々の州の機関が調達を監督することを許可する場合があります州全体のポリシー。 州の調達事務所はいつでも、橋の塗料から州立病院の医療機器まで何でも入手できます。

調達は複雑なプロセスになる場合があります。 調達担当者は、調達オフィスに通知されるニーズを満たす責任があります。 州の従業員は、非常に具体的な要求を伴う発注書を事務所に提供するか、州の調達事務所に連絡して、ニーズを満たすものを決定し、最良の選択肢を見つけるための支援を得ることができます。 難解な品目については、州の調達事務所が購入の最良の選択を決定するためにかなりの調査を行う場合があります。

購入、レンタル、または取引を通じて州の商品やサービスを取得することに加えて、州の調達事務所もポリシーを設定します。 たとえば、調達事務所は、州の機関が機器を必要とする場合、他の機関に要求を最初に提出し、それらの機関が販売または取引したい機器を使用して機能しているかどうかを確認するよう指示する場合があります。 同様に、州の調達局は、可能な場合は州のプロバイダーから商品を入手するよう指示するか、または国の調達も環境に配慮したアイテムを選択して環境責任を強調するよう指示することができます。

州の調達事務所が何かを入手する必要があるとき、それは入札のために要求を開きます。 たとえば、道路乗務員が新しい車両を必要とする場合、州の調達事務所は、利用可能な道路車両を提供する契約を締結していることを示します。 車両を製造、リース、または販売する企業には、州に車両を提供する機会を求めて入札する機会があり、調達オフィスが入札を見直して最良の選択を決定します。 州の契約は非常に有利な場合があるため、入札プロセスは非常に競争力のあるものになります。

通常、オフィスは州都に本社があります。 これは、首都に本社を置く国の機関にとっても便利です。調達事務所との連絡を簡単に保つことができるからです。 支社は、物資の倉庫とともに、州の他の地域に設置される場合があります。