在庫管理とは

在庫管理とは、原材料から完成品まで、生産プロセスのさまざまな段階での在庫の管理です。 適切な管理は顧客を満足させながらコストを抑えますが、不適切な管理はコスト超過や顧客からの苦情につながります。 多くの企業は、在庫管理ソフトウェアを使用してプロセスを合理化し、より効率的にしています。 地上の従業員は、在庫数を手動で確認し、検査を実行し、問題が発生したときに対処するために依然として必要です。

在庫管理の1つの側面には、在庫の注文が含まれます。 製造業者の場合、これにはさまざまな原材料が含まれますが、卸売業者と小売業者は完成品を注文する必要があります。 目標は、過剰にならずに注文を満たすのに十分な在庫を手元に保持することです。 在庫の保管は高価であり、大量の材料が保管されている場合は非常にコストがかかる可能性があります。 また、会社が注文しすぎた場合、在庫を移動する前に期限切れになるか、陳腐化するリスクもあります。

ストックローテーションなどの手法による手持ち在庫の管理も、在庫管理の一部です。 企業は通常、最も古いアイテムを最初に使用して、すべての在庫をできるだけ新しい状態に保ちます。 会社は、サイトを離れるまで在庫を保護するために、気候制御やその他の対策を提供する必要があるかもしれません。これはすべて制御システムの一部です。 生物を扱う企業の場合、家畜の世話には、食料と水を提供し、健康状態をチェックすることも含まれます。 危険な化学物質や弾薬のような他の在庫は、安全上の理由から確保する必要がある場合があります。

在庫がなくなると、在庫管理システムがそれを追跡し、後で役立つ情報を収集します。 企業は、どのアイテムが最も速く移動するかを迅速に判断でき、この情報を使用して将来の注文量を決定します。 在庫の動きは会社が販売するものに関する重要な情報を提供するため、この情報は販売レポートと予測にも反映されます。 また、手持ち株を他の資産や負債とともに申告する必要がある場合、税金やその他の財務諸表を提出するのにも役立ちます。

正確な在庫管理には、実際に手元にあるものを知る必要があります。 企業は、在庫を電子的に追跡することに加えて、定期的に手動在庫数を保持して在庫のすべてを物理的に特定し、実際の数がコンピューターに記録されたものと一致することを確認できます。 そうでない場合、なぜそうでないかを決定するための調査が必要です。 在庫が紛失、紛失、盗難、または不適切に記録された可能性があります。 頻繁な不整合は、在庫管理が不十分であることの兆候であり、施設を確保したり、労働者をよりよく訓練する必要があることを示しています。