タスクオーダー管理とは

タスクオーダー管理は、プロジェクトの一環としての商品やサービスのパフォーマンスと提供に関連するすべてのタスクを監督するプロセスです。 このプロセスの本質は、契約上の合意に基づいて顧客に製品を一貫して配送する場合など、継続的である場合もあれば、業務の内部機能に関連するタスクの構造化および実行に関係する場合もあります。 タスクオーダーは通常、顧客への契約を履行するために必要なタスクの説明と、それらのタスクの実行方法に関する詳細を含む、何らかのタイプの契約文書として定義されます。

タスク順序管理の基本の1つは、関連するタスクの性質と範囲を定義することです。 タスク分析と呼ばれることもありますが、これには通常、タスク自体の識別、そのタスクの要件の概要、およびタスクに関連する影響とリスクの理解が含まれます。 さらに、タスクオーダー管理のこのフェーズでは、タスクを論理的なシーケンスに配置する方法の基本的な概要と、タスクを正常に完了する方法の一般的なアイデアを提供します。

この基盤から、タスクオーダー管理は、関連する各タスクの実際の計画とスケジューリングに対処します。 これには、各フェーズの完了スケジュールの作成、プロセスのこの部分を管理するための資材と労力の確保、一般に各タスク内の重要なステップを完了するための生産的かつ効率的なフレームワークの作成が含まれます。 計画とスケジューリングは、以前の計画に基づいており、プロセスの各ポイントで実行されるアクティビティをさらに定義するのに役立ちます。

タスクオーダー管理の3番目のフェーズは、計画の実際の実行に関係しています。 この段階では、生産プロセスを監視して、効率が高いレベルで維持されるようにし、原料やその他のリソースの無駄も最小限に抑えます。 このフェーズでは、管理プロセスでは、タスクのコスト効率を高める手段として、生産プロトコルと手順を改善することも含まれます。 これは、仕様をレビューする手段を提供し、製品が必要な品質基準内にあることを確認するのにも役立ちます。

その過程で、タスクオーダー管理は、各タスクに関連付けられた目標が確実に満たされるように、幅広い戦略に依存します。 これには、エントリーレベルと継続的な従業員トレーニング、生産方法の評価、生産割り当ての評価、さらには生産プロセスまたはそのプロセスで使用される機器の変更さえも含まれます。 この観点から、タスクオーダー管理は継続的なプロセスであり、契約上の合意の開始から始まり、契約が完全に満たされた後にのみ終了します。