ファイルを整理するための最良の方法は何ですか？

書類を整理することは、必要なときに紙を見つけることなく、論文を見つけるのに役立ちます。一部の人々は、どこから始めればよいかわからないため、ファイルを整理するのに時間をかけないかもしれませんが、すべてを整頓して整頓することが重要です。整理されたファイルを使用すると、特に現在あふれたファイルキャビネットを見ている場合は、非常に実行可能です。

論文を維持するべき期間がわからないかもしれないものがあります。あなたの論文が税務上に不可欠である限り、翌年に税金が終了するまで、1月からそれらを保持することが重要です。税金の完了後、会計士は書類をどれだけ長く保管する必要があるかをアドバイスできます。税金、医療記録、退職および普通預金口座、住宅記録に関する論文は永久に保管する必要があります。宝石、車、骨que品などの高価なアイテムに関連する論文も永久に保管する必要があります。クレジットカードの声明あなたは7年間保持したいと思うかもしれませんが、通常は約1年間保持できるユーティリティ請求書を保持します。

ファイルを整理したい場合は、必要のないものを取り除くと、多くの時間とスペースを節約できます。他の対応する論文や、別の山に刻みたくないものは何でも、各紙を山に置きます。縮小した後、ファイルに必要な余地が正確にわかります。

マニラフォルダーは、ファイルを整理するときに役立ちます。タブに書き込み、各フォルダーに含まれている内容がアルファベット順にフォルダーを配置します。たとえば、各フォルダーに含まれる論文を日付の注文にファイルします。たとえば、古いペーパーを背面に、新しいペーパーを前面に配置します。これは、必要なものを見つけやすいだけでなく、フォルダをクリーンにする必要があるときにも簡単です。

紙ファイルは、組織化されていないファイルだけではありません。デジタルファイルも同様です。整理するために必要なものを知るために、コンピューターのあらゆる領域を通過し、写真であろうとドキュメントであろうと、もはや必要としないファイルをクリーンアウトしてください。それでもファイルが必要な場合は、それらをUSBメモリキーまたは空白のCDに転送することを検討してください。

ファイルを整理するには、それぞれに特定の場所を指定する必要があります。紙ファイルと同じように、特定のカテゴリに従ってコンピューター上に個々のフォルダーを作成します。たとえば、作業プロジェクトを1つのフォルダーにグループ化し、別のフォルダーで特定の家族での休暇から写真をグループ化し、それに応じてラベルを付けます。それらが必要な場合でも、将来それらを削除することを決定した場合でも、それらを見つける場所を正確に知っています。すべてが整理されたままであることを確認するには、保存する各デジタルファイルに正しくラベルを付けて、対応するフォルダーに配置することを忘れないでください。

組織的なファイルを持つことはあなたを困惑させてイライラさせることにつながる可能性がありますが、一度整理した場合、あなたはhではないかもしれませんもう一度やり直すために。それらを継続的に整理しておくことで、最初の組織プロセスを繰り返して時間を費やす必要がなくなります。時間をかけてファイルを整理すると、徹底的な検索プロセスなしで必要なときに必要なものを見つけることができます。さらに、ファイルを1つの場所に整理することで、家の残りの部分に溢れる乱雑になることができなくなります。