ファイルを整理する最良の方法は何ですか？

書類を整理しておくと、必要なときに必要なときに論文を見つけやすくなります。 どこから始めればよいかわからないため、ファイルを整理するのに時間がかからない人もいますが、すべてを整理して整頓することが重要です。 整理されたファイルがあるとは思えないかもしれませんが、特に現在オーバーフローしているファイルキャビネットを見ている場合は、非常に実行可能です。

書類をどのくらいの期間保管するべきかわからない場合があります。 あなたの書類が税務上の目的に不可欠である限り、1月から翌年の税が終了するまで書類を保持することが重要です。 あなたの税の完了後、あなたの会計士はあなたがどのくらい書類を保持する必要があるかをアドバイスできます。 税金、医療記録、退職および普通預金口座および住宅記録に関する書類は永久に保管してください。 宝石、車、骨as品などの高価なアイテムに関連する書類も永久に保管する必要があります。 7年間保持したいクレジットカードの明細書と、通常約1年間保持できる公共料金の請求書。

ファイルを整理したいときに、不要なものを取り除くと、時間とスペースを大幅に節約できます。 それぞれの紙を他の対応する紙と一緒に山の上に置き、他の山の上に置きたくないものは細断します。 サイズを小さくすると、ファイルに必要なスペースが正確にわかります。

マニラのフォルダーは、ファイルを整理するときに役立ちます。 タブに各フォルダーの内容を書き、フォルダーをアルファベット順に並べます。 各フォルダーに含まれるペーパーを日付順に整理します。たとえば、古いペーパーを背面に、新しいペーパーを前面に置きます。 これは、必要なものを見つけるのが簡単であるだけでなく、フォルダをきれいにする必要があるときにも簡単です。

紙ファイルは、整理されない唯一のファイルではありません。 デジタルファイルも同様です。 何を整理する必要があるかを知るには、コンピューターのすべての領域を調べて、不要になったファイル（写真または文書）を削除します。 それでもファイルが必要な場合は、USBメモリキーまたは空のCDに転送することを検討してください。

ファイルを整理するには、ファイルごとに特定の場所を指定する必要があります。 紙のファイルの場合と同様に、特定のカテゴリに従ってコンピューター上に個々のフォルダーを作成します。 たとえば、作業プロジェクトを1つのフォルダーにグループ化し、特定の家族休暇の写真を別のフォルダーにグループ化し、それに応じてラベルを付けます。 それらが必要な場合でも、将来削除する場合でも、どこでそれらを見つけるかを正確に知っています。 すべてを整理しておくために、保存する各デジタルファイルに正しくラベルを付けて、対応するフォルダーに入れることを忘れないでください。

非体系的なファイルがあると、混乱してイライラする可能性がありますが、一度ファイルを整理しておけば、再度行う必要はありません。 それらを継続的に整理しておくと、最初の整理プロセスを何度も繰り返す必要がなくなります。 ファイルを整理するために時間をかけると、徹底的な検索プロセスなしで、必要なときに必要なものを見つけることができます。 さらに、ファイルを1か所に整理することで、ファイルが家の残りの部分にあふれるのを防ぐことができます。