支出サイクルとは何ですか？

支出サイクルは、ビジネスまたは消費者が特定の財またはサービスの購入が購入が全額支払われることを決定するポイントから発生することを定義するのに役立つプロセスの一種です。 サイクル内に含まれるステップの数とタイプは、調査の複雑さと最終的に購入の許可を得ることの複雑さに基づいて異なります。 このプロセスは、それらの購入に対するいつ、どのように支払いを入札するかを決定することに関与するポリシーと手順に基づいて、さらに複雑になる可能性があります。

多くの企業にとって、支出サイクルは、特定の購入を行う許可を付与することから始まります。 通常、購入を希望する当事者は、要求フォームとして知られているものを購入エージェントまたは部門に提出する必要があります。 エージェントが要求を確認し、要求されたアイテムが会社の価格設定ガイドラインと予算制限内にあることを発見した場合、サイクルの次のステップにはs発注書番号の発行。 その時点で、元のリクエストを提出した当事者は、承認されたベンダーに連絡して注文を行うことができ、購入エージェントによって割り当てられた発注書番号が注文の請求書​​にある詳細の一部として含まれることに注意してください。

注文が配置され、要求されたアイテムが配信されると、支出サイクルの次のステップには、アイテムの受領を考慮し、会社構造内の特定の部門または部門にコストを割り当てることが含まれます。 関係する会社の種類に応じて、アイテムは実際に特定の部門に支払われるまで、アクティブな在庫に配置することができます。 たとえば、会社が販売している商品の作成に使用される原材料は、FIS Fとして釈放され、部門に請求されるまで、会社の倉庫で開催できます。製造プロセスの最初のリンク

支出サイクルの最終ステップには、購入した商品の支払いのスケジューリングが含まれます。 場合によっては、サイクルは非常に短いです。これは、配達時に支払いを入札する必要がある場合のように、非常に短いです。 それ以外の場合、支出サイクルのこの最終部分は、ベンダーが割り当てられた期日に基づいて現在の未払いの請求書を配置する場合があり、アカウントの支払済みチームが各請求書をレビューし、支払いのために承認します。 その時点で、支払いは請求書に記載されている実際の期日前または前に行われる予定です。 会社のポリシーに応じて、その支払いは、ベンダーの口座に行われた電子譲渡の形である場合、またはベンダーが提供する送金アドレスに準備および郵送される紙のチェックの形である場合があります。 通常、支払いが処理され、発行銀行がクリアされたら、支出サイクルは完了したと見なされます。