HRISシステムとは何ですか？

より一般的にHRISシステムと呼ばれる人事情報システムは、あらゆる種類の人事関連情報を追跡できるように設計されたデータベースです。 HRISシステムは、任意の数の人的資源のニーズに合わせてカスタマイズできるため、企業や業界の設定に合わせてシステムを適合させることができます。 HRISシステムは、応募者との連絡先を特定および追跡し、会社の各従業員のステータスに関する重要なデータを維持し、一般に人事管理プロセスの維持をはるかに容易にするタスクを実行できます。

HRISシステムの最も魅力的な側面の1つは、カスタマイズの容易さです。 システムを雇用主が望むほど包括的にすることは可能です。 これは、特定のモジュールを識別してシステムに追加し、各モジュールに関連付けられている機能をアクティブにすることで実現されます。 たとえば、HRISシステムが新入社員と現在の従業員のトレーニング機能を追跡する必要がある場合、計画ソフトウェアモジュールにより、トレーニングプログラム全体を計画し、プログラムの各セクションに参加し、正常に完了した人を追跡することもできます。

HRISシステムは、あらゆるタイプの人事機能を処理できます。 能力は採用プロセスから始まり、最初の申請の提出から雇用の申し出に至るまで、申請者を簡単に追跡できます。 従業員の報告に関しては、HRISは従業員の評価、別の部門への異動のリクエスト、または昇進の社内申請に関する情報を保持できます。 これらのタイプのレポート機能により、HRISシステムのユーザーは、応募時からすべての昇進、評価、および昇給に至るまで、特定の従業員の完全な履歴にアクセスしてレビューすることができます。 このシステムを使用して、従業員に発行された生産性賞や、メリットプログラムへの参加の結果として従業員に支払われるボーナスを特定することもできます。

初期セットアップ中にHRISシステムのすべてのモジュールをアクティブにする必要はありません。 会社が成長し、人事機能の範囲が拡大し始めると、必要に応じて追加のモジュールをアクティブ化できます。 これにより、システムは会社とともに成長し、ビジネスが拡大しても人事管理プロセスをシンプルに保ち続けることができます。