ユニットセクレタリーになるにはどうすればよいですか？

ユニットセクレタリーとは、通常は医療現場で働いており、事務職員の事務処理、コピーの作成、医療命令の整理などの管理業務を支援する人です。 また、電話の着信に応答してメッセージを受信することで、受付係を務めることもあります。 ユニットの秘書になりたい場合は、高校の卒業証書または同等の資格を取得する必要があります。 この職種の実地研修を取得できますが、単位秘書または診療所秘書に特定の研修を提供する秘書プログラムで証明書または準学士号を取得するようにしてください。

ユニットの秘書になるには、まず高校の卒業証書を取得する必要があります。 高校を卒業した後、ユニットセクレタリーとしての仕事に就くかもしれませんので、このポジションに備えるのに役立つ高校でコースを取るのが賢明でしょう。 たとえば、コンピュータースキル、タイピング、言語のコースは、開始するために必要な基本的な知識を提供します。 高校にいる間は、オフィスまたは医療助手としてパートタイムの仕事を得て、さらに経験を積むようにしてください。

ユニットセクレタリーになるという目標を達成する可能性を高めるには、証明書または準学士号を取得する必要があります。 これらは通常、コミュニティカレッジ、職業訓練校、またはオンライン学位プログラムを通じて提供されます。 これらのプログラムの平均期間は1〜2年です。 このプログラムの学生として、医学用語、コミュニケーション、医療費請求、医学転写のコースを受講できます。 一部のプログラムでは、学生が病院や診療所のインターンシップを受講して、実践的な経験を積むことができます。

多くのユニット秘書は、病院や診療所などの医療施設で働くことで就職しています。 病院での勤務を決定した場合、病院は継続的に営業しているため、さまざまな交代勤務が必要になる場合があります。 ユニットの秘書を雇う雇用者の他のタイプは、医療保険会社、法律事務所、民間の医療研究会社です。 あなたの職務は雇用主のニーズに基づいて異なる場合がありますが、あなたの職務は医療通信を入力し、書類を提出し、必要に応じてオフィススタッフを支援することを伴う場合があります。

ユニット秘書になったら、追加の実地訓練を受けることを期待する必要があります。 各企業は、従うべき独自の医療およびオフィス手順を持っている場合があります。 ある程度の経験を積んだ後、多くのユニットの秘書が上位レベルの役割に移り、オフィスマネージャーになるか、ユニットの秘書をリードします。