管理業務の経験を得るにはどうすればよいですか？

管理作業には、ファイリング、電話、コンピューター、ソフトウェアシステムなど、さまざまなオフィスシステムの知識が必要です。 通常、ほとんどの組織には管理作業へのエントリレベルのパスがあり、特定の経験を必要とせずにアシスタントとして開始できます。 中間レベルの職位またはより高い給料の資格を取得する場合は、特別なトレーニング、ボランティア、インターンシップの追跡、または資格のある特別なプログラムへの参加により、管理職の経験を得ることができます。

通常、経験を必要としないエントリーレベルのジョブに応募し、作業を進めていくと、実務経験が得られます。 管理作業には基本的なオフィスタスクが含まれるため、たとえば特定の経験がない場合でも、管理アシスタントになることがあります。 管理業務の経験を積む最も直接的な方法は、事前の経験を必要としないエントリレベルの管理ジョブに単純に適用することです。 これらの職種を見つけるのは難しいことではありませんが、低賃金を提供する可能性があります。

恒久的な就職活動を行う前に管理職の経験を得たい場合は、さまざまな方法で行うことができます。 おそらく、最も簡単な方法はボランティア活動をすることです。 多くのボランティア組織は、管理作業を支援する必要があり、意欲的な人々の使用にあまりこだわりません。 たとえば、教会やシナゴーグに所属している場合、貴重な経験を得るためにオフィスでボランティアできます。

学校にいるときに管理職の経験を積むもう1つの方法は、インターンシップまたはワークスティープログラムに参加することです。 これらのタイプの機会はしばしば要件として拡大され、事前の経験を必要としません。 管理職で必要なスキルを強化するアクティビティを選択すると、どちらのタイプの職種でも履歴書に記入できます。

おそらく、管理職の経験を得るための最も体系的で的を絞った方法は、管理職向けの多数のトレーニングおよび認定プログラムを利用することです。 独自の学校、コミュニティカレッジ、機器販売業者、ソフトウェア開発者は、さまざまな種類のトレーニングと認定プログラムを有料で提供しています。 たとえば、入力テストを行って、1分間入力する単語の数を確認できます。 また、一般的なオフィスソフトウェアプログラムの使用について認定を受けることもできます。

トレーニングまたは認定は、ほとんどの場合、実地体験の代わりになります。 多くの雇用主は、あなたにロープを教える徹底的な仕事をしていないかもしれない環境での一般的な仕事の経験よりも正式なトレーニングと認定を好みます。 正式なプログラムに参加するための資金がある場合、または従来の経験を正式なトレーニングで補うことができる場合、管理職に応募するときに他の応募者よりも有利になる可能性があります。